PowerPoint đẹp không chỉ phụ thuộc vào kiến thức cơ bản mà người vận hành máy tính cũng nên trang bị một số kỹ năng mềm. Vậy thì đừng bỏ qua 10 kỹ năng làm slide thuyết trình PowerPoint đẹp và độc đáo dưới đây nhé!
1 Chèn clip vào trang chiếu
Việc chèn clip vào slide sẽ giúp người xem hiểu và hình dung được vấn đề bạn đang trình bày. Đây cũng là bí quyết giúp PowerPoint trở nên độc đáo hơn.
Ý nghĩa công cụ:
- Video Tools : cho phép chèn các video ngắn dễ dàng và chỉnh sửa nhanh chóng.
- Video Format : cho phép bạn thay đổi màu sắc, tạo hiệu ứng cho video như đổ bóng, khung hình, bóng, phản chiếu,…
2 Tạo phông chữ độc đáo
Font chữ là một trong những yếu tố giúp slide thuyết trình PowerPoint đẹp hơn. Đặc biệt, nó còn giúp tạo điểm nhấn cho người nghe trong quá trình bạn thuyết trình.
Lưu ý khi chọn phông chữ:
- Chọn phông chữ có độ tương phản với nền rõ ràng, nổi bật và dễ đọc.
- Ưu tiên chọn những font chữ cơ bản và thông dụng như Arial, Calibri, Time New Roman, Garamond, Verdana, v.v.
- Tránh viết hoa quá nhiều chữ gây khó đọc.
- Cỡ chữ phổ biến là 24, tránh để quá nhỏ hoặc quá to.
3 Sử dụng Backgroud có sẵn
Hầu hết các phiên bản PowerPoint, Microsoft đều trang bị cho người dùng rất nhiều mẫu nền có sẵn, được thiết kế rất chuyên nghiệp.
Người dùng có thể thêm các mẫu bên ngoài, thậm chí lưu mẫu sau khi chỉnh sửa để sử dụng sau.
4 Sử dụng các hiệu ứng động hoạt hình
Hiệu ứng hoạt hình là những hiệu ứng, chuyển động giúp hình ảnh, văn bản trở nên sinh động hơn khi xuất hiện trên trang chiếu.
Chế độ xem trước , bạn có thể xem trước khi quyết định chọn loại Animation nào.
5 Thiết kế đồ họa thông tin
So với những bảng thống kê dày đặc chữ và số thì phong cách thiết kế Infographic sẽ giúp người xem ấn tượng hơn với bài thuyết trình PowerPoint của bạn bằng những biểu đồ, hình ảnh thú vị.
6 Chỉnh màu thích hợp cho slide
Bài thuyết trình chỉ sử dụng một màu sẽ trở nên nhàm chán, bạn có thể nghĩ đến việc sử dụng màu sắc để tăng sự sinh động cho nội dung trong slide.
7 Thiết kế kiểu nền của riêng bạn
Nếu không chọn được phông nền có sẵn mà Microsoft gợi ý, bạn có thể chủ động thể hiện ý tưởng thiết kế theo phong cách riêng của mình. Đây sẽ là một điểm nhấn cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Bạn có thể tham khảo một số Background đẹp qua freepik. Trang web này sẽ cung cấp cho bạn hàng ngàn backlink đẹp và miễn phí.
8 Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Hình ảnh chất lượng sẽ trở nên hấp dẫn hơn, không bị vỡ hình gây khó chịu cho người xem màn hình. Bạn nên cân nhắc lựa chọn và thay đổi kích thước hình ảnh để trình bày trên trang trình bày.
9 Chọn bố cục phù hợp
Sắp xếp bố cục nội dung trên slide giúp người xem dễ quan sát, dễ hiểu cũng như thấy bạn chuyên nghiệp hơn. Vì nó ảnh hưởng đến các yếu tố khác như phông chữ, hình ảnh, màu sắc và nội dung trình chiếu của bạn.
Trên phần mềm Powerpoint thường có sẵn các bố cục để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Mỗi slide layout là một thiết kế riêng cho từng slide theo ý đồ của người thiết kế.
10 Tham khảo các slide thiết kế khác
Tham khảo các mẫu thiết kế slide khác trên mạng, hoặc từ người quen sẽ giúp bạn lên ý tưởng về bố cục, hình thức nội dung trình bày trên slide Powerpoint sao cho chuyên nghiệp và độc đáo.
Tham khảo một số mẫu laptop đang bán tại Điện máy XANH:
Với những chia sẻ trên, hy vọng sẽ giúp bạn thiết kế được những slide PowerPoint đẹp và độc đáo, bài thuyết trình sắp tới của bạn sẽ thật ấn tượng!
