Làm việc tại nhà đã trở thành một trong những lựa chọn của nhiều công ty trong mùa dịch. Vậy làm thế nào bạn có thể tập trung, tránh bị phân tâm và giữ công việc đúng tiến độ? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm ra bí mật nhé!
Xu hướng làm việc tại nhà ngày càng tăng
Để đảm bảo an toàn cho nhân viên trong mùa dịch, nhiều công ty đã quyết định cho nhân viên làm việc tại nhà. Không chỉ các doanh nghiệp trong nước, các tập đoàn lớn như Google, Facebook,… cũng áp dụng chính sách này.
Điều này được nhiều nhân viên ủng hộ. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể xử lý khối lượng công việc tốt như ở công ty. Bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn một số cách tối ưu hóa khả năng tập trung để đảm bảo hiệu quả công việc khi ở nhà.
1 Phân bổ thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý
Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ không phải đi làm và điều này giúp bạn có nhiều thời gian hơn để thức dậy và tận hưởng buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc. Bạn vẫn nên giữ thói quen tương tự để sẵn sàng đi làm : Thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi ngày, tắm, uống một cốc nước, rửa mặt, đánh răng, pha cà phê,…
Sau đó, hãy dành khoảng 15 – 45 phút để chăm sóc bản thân. Bạn có thể đi dạo, nghe nhạc để cải thiện khả năng tập trung, lên kế hoạch cho ngày hoặc tập thể dục.
Nếu tận dụng tốt khoảng thời gian này trước khi làm việc, bạn sẽ sẵn sàng hơn để bắt đầu tập trung vào công việc của mình.
2 Đảm bảo hoàn thành kế hoạch hàng ngày
Chuẩn bị sẵn sàng cho công việc là một chuyện, nhưng thực sự bắt đầu lại là chuyện khác. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị lịch trình làm việc, sinh hoạt mỗi ngày và đảm bảo tuân thủ để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
Đối với những người làm việc ở xa có mô hình làm việc không thay đổi nhiều, bạn có thể xác nhận lịch làm việc hàng tuần . Còn với những người có công việc thay đổi hàng ngày, hãy lập danh sách việc cần làm trong ngày để tránh bỏ lỡ nhiệm vụ.
Điều này tạo ra áp lực cho bạn trong việc xử lý các công việc hàng ngày. Vì vậy, hãy đảm bảo tiến độ công việc của bạn bằng cách lập danh sách những việc bạn cần làm trong ngày hôm đó.
3 Tránh phiền nhiễu
Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng, khi làm việc ở nhà, họ sẽ khó tránh khỏi những phiền nhiễu. Hãy để một cây bút và tờ giấy bên cạnh máy tính của bạn , và bất cứ khi nào bạn nghĩ về một việc vặt, hãy viết nó ra và thực hiện sau.
Mặt khác, khi ở nhà, bạn có thể làm tất cả những việc không thể làm ở văn phòng như cho một đống quần áo vào máy giặt để giặt, nướng bánh mì. Điều quan trọng là phải làm những điều này trong thời gian nghỉ ngơi của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tạo cho mình một góc làm việc yên tĩnh hoặc dặn dò trước với các thành viên trong gia đình để tập trung tốt hơn, hạn chế tối đa các yếu tố gây xáo trộn, nhất là trong những buổi họp.
4 Thời gian nghỉ ngơi hợp lý
Việc nghỉ giải lao để tạo khoảng dừng giúp cơ thể lấy lại thăng bằng là điều cần thiết, nhưng đừng lạm dụng thời gian này.
Nghỉ ngơi cho phép bạn dành một vài phút để tắm nắng. Bạn có thể để điện thoại ở nhà và đi bộ ra ngoài (tránh tụ tập đông người vì dịch bệnh) trong khi chờ bữa trưa nóng lên, ra ngoài tưới cây,…
Tuy nhiên, thời gian nghỉ ngơi này không nên quá dài để bạn vẫn có thể tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi những suy nghĩ khác.
Bên cạnh đó, hãy tập thói quen tập thể dục trong vài phút và thực hiện một số động tác uốn cong cơ thể nhẹ nhàng trong giờ giải lao để cơ thể dẻo dai hơn.
5 Tạo không gian làm việc phù hợp
Việc thiết lập một không gian làm việc rõ ràng là vô cùng quan trọng vì nó không chỉ giúp bạn tập trung, tăng năng suất mà còn giúp tách biệt không gian làm việc và giải trí của bạn.
Bắt đầu bằng cách tạo không gian làm việc chuyên dụng từ bàn làm việc, bàn cà phê, bàn bếp hoặc quầy bếp. Mang máy tính, bút và các dụng cụ hỗ trợ làm việc khác đến khu vực này và cố gắng không di chuyển chúng suốt cả ngày.
Khi bạn thực hiện nhiệm vụ, hãy đảm bảo thực hiện chúng tại bàn làm việc và cách xa ghế sofa. Ngồi làm việc trên ghế sofa không tốt cho cột sống và khiến bạn mất tập trung, khó tập trung vì dễ khiến bạn buồn ngủ hoặc lười biếng.
6 Làm việc theo nhiệm vụ thay vì hàng giờ
Bạn không cần phải làm việc theo giờ bình thường nếu công việc của bạn không yêu cầu phải làm việc theo giờ đó. Thay vào đó bạn cần tập trung vào những nhiệm vụ cần hoàn thành.
Điều này sẽ nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Thông thường, làm việc theo giờ khiến bạn chán nản và uể oải hơn so với làm việc theo giờ.
7 Kiểm tra tin nhắn, email thường xuyên
Một trong những bất lợi khi làm việc tại nhà là đôi khi chúng ta không có thời gian trả lời tin nhắn, email. Đồng nghiệp hoặc sếp của bạn có thể cho rằng bạn đang không làm việc. Không hoàn toàn, nhưng chúng ta phải thừa nhận rằng ngay cả chúng ta cũng có cảm giác đó.
Vì vậy, để đảm bảo sự tin cậy từ cả cấp trên và đồng nghiệp, bạn nên cài đặt thông báo nổi cho các ứng dụng email hoặc tin nhắn công việc , đảm bảo phản hồi thông tin nhanh nhất có thể, đặc biệt là các công việc. khẩn cấp hoặc quan trọng.
8 Hãy thư giãn nếu bạn cảm thấy cô đơn
Cảm giác cô đơn thường thấy nếu bạn làm việc cả ngày ở nhà mà không có ai xung quanh để trò chuyện, khác hẳn với một văn phòng đông đúc, nhộn nhịp.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tương tác từ xa thông qua Skype, Slack hoặc các công cụ kết nối khác. Điều này sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng trong công việc mà vẫn kết nối với mọi người.
9 Đầu tư vào những công cụ cần thiết cho công việc từ xa
Nếu định làm việc từ xa trong thời gian dài, bạn nên đầu tư vào những công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả. Những công cụ này có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn khi làm việc tại nhà.
Một số thiết bị bao gồm máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, tai nghe chống ồn, bàn ghế, máy pha cà phê, gối massage,…
10 Giữ sức khỏe
Sức khỏe cá nhân là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định năng suất làm việc của bạn. Vì vậy, nếu bạn dành cả ngày hoặc thậm chí một tuần để làm việc ở nhà, sức khỏe của bạn sẽ bắt đầu suy giảm và ảnh hưởng đến sự tiến bộ của bạn và cả nhóm.
Vì vậy, hãy lên kế hoạch chạy bộ, tập thể thao, yoga với những bài tập đơn giản từ 30 – 60 phút mỗi ngày. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có chế độ nghỉ ngơi, ăn uống hợp lý để tăng sức đề kháng và bảo vệ sức khỏe tốt hơn.
Xem thêm các mẫu xe đạp tập thể dục rèn luyện sức khỏe:
11 Chú ý khi họp trực tuyến
Một điều bạn thường gặp khi làm việc từ xa là những cuộc họp trực tuyến bất ngờ. Vì vậy, hãy luôn ăn mặc thoải mái mà vẫn lịch sự nhé . Và để an toàn, hãy dán một miếng băng keo đen lên camera máy tính để kiểm soát hoàn toàn hình ảnh của bạn khi chưa sẵn sàng, khi nhìn đã tươm tất thì hãy gỡ băng ra.
Một điểm nữa cần chú ý là góc họp không nên trưng bày quá nhiều chi tiết riêng tư, ví dụ như phòng ngủ bừa bộn, đống bát đĩa chưa rửa, ảnh cưới,… Thay vào đó, bạn nên quay phim ở khu vực đó. Một khu vực có tường trống là lý tưởng.
12 Đừng đánh mất “lửa” nơi làm việc
Khi làm việc ở văn phòng, nhiều yếu tố môi trường như không gian làm việc, đồng nghiệp, cấp trên,… sẽ khiến bạn tập trung hơn. Ngược lại, khi làm việc tại nhà, những đặc điểm của môi trường làm việc sẽ không tồn tại nên bạn sẽ cảm thấy thoải mái, thư giãn hơn khi làm việc, thậm chí có thể gây mất tập trung, kém tập trung.
Giữ lửa tại nơi làm việc khi làm việc tại nhà là điều vô cùng quan trọng. Mất đi niềm đam mê, nhiệt huyết với công việc sẽ khiến tiến độ công việc bị tụt lại phía sau, thậm chí khó có thể thích nghi trở lại sau khi kết thúc thời gian làm việc ở nhà.
Vì vậy, bạn nên đặt những yếu tố gây xao lãng khỏi bàn làm việc như thú cưng, thiết bị chơi game, tivi, điện thoại, v.v. để tập trung hơn vào công việc. Bạn cũng có thể nhắc nhở người thân hoặc con cái về thời gian làm việc của mình để tránh bị làm phiền trong lúc bạn đang tập trung làm việc.
Hơn nữa, bạn nên thường xuyên nhắc nhở bản thân về vị trí, vai trò, trách nhiệm của mình trong công việc và đặt ra các KPI cho bản thân giống như khi làm việc tại văn phòng để đảm bảo tiến độ công việc đạt hiệu quả. hoa quả.
13 Đừng ngại tương tác để tăng hiệu quả
Do điều kiện làm việc tại nhà nên việc tương tác, trao đổi thông tin với đồng nghiệp, cấp trên sẽ kém hiệu quả hơn so với khi làm việc trực tiếp tại văn phòng.
Vì vậy, trong các cuộc họp trực tuyến, hay trao đổi email, tin nhắn, bạn cần thẳng thắn bày tỏ quan điểm của mình, không ngại tương tác, tránh đi vòng vo, gây hiểu lầm. Đồng thời, việc thảo luận cùng nhau cũng sẽ giúp các bạn tránh được sự nhàm chán và làm việc hiệu quả hơn so với khi làm việc một mình.
12 Quản lý thời gian làm việc
Làm việc tại nhà khá linh hoạt về thời gian, kể cả thời gian nghỉ giải lao. Thông thường, khi bạn hoàn thành công việc trong ngày, điều đó có nghĩa là bạn có thể nghỉ ngơi và tận hưởng thời gian của mình.
Nếu biết cách lập kế hoạch hợp lý như đã đề cập ở trên, bạn có thể hoàn thành công việc trước khi kết thúc công việc. Tuy nhiên, bạn không nên kết thúc công việc quá sớm mà cần đánh giá lại công việc đã làm trong ngày và lên kế hoạch sẵn sàng cho ngày mai.
Tham khảo một số mẫu laptop nâng cao hiệu quả làm việc tại nhà:
Trên đây là bài viết 14 mẹo làm việc hiệu quả, không bị phân tâm khi ở nhà trong mùa dịch Covid . Hy vọng từ những chia sẻ trên các bạn có thể xử lý công việc tại nhà hiệu quả như bình thường nhé!
