Giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động
Đây là giấy tờ quan trọng để chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu không có giấy tờ này, người lao động sẽ không thể nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp sau khi nghỉ việc.
Khoản 2 Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 61/2020/NĐ-CP quy định văn bản xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động có thể là một trong các loại giấy tờ. Sau đây:
– Hết hạn hợp đồng lao động hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
– Quyết định từ chức.
– Đã giải quyết tuyệt thông.
– Quyết định kỷ luật buộc thôi việc.
– Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động.
– Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp.
– Giấy xác nhận của doanh nghiệp về việc chấm dứt hợp đồng lao động với các thông tin về người lao động, loại hợp đồng lao động đã giao kết, lý do, thời gian chấm dứt hợp đồng lao động…
Vì vậy, khi tiến hành thanh lý hợp đồng lao động với doanh nghiệp, người lao động cần yêu cầu họ cung cấp thêm văn bản xác nhận việc chấm dứt hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp cố tình không cung cấp các giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động ảnh hưởng đến việc hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động có thể tiến hành thủ tục khiếu nại theo quy định tại Nghị định 24/2018/NĐ-CP.
Thời điểm chốt sổ BHXH đã chốt
Khi làm việc và tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), mỗi người lao động sẽ được cấp một sổ BHXH để ghi quá trình đóng, hưởng BHXH của mình.
Theo quy định tại Điều 18 Luật BHXH 2014, sổ này sẽ được cấp và giao cho người lao động tự quản lý, tuy nhiên trên thực tế sổ này thường do người sử dụng lao động giữ để tiện làm thủ tục hưởng chế độ.
Khi nghỉ việc, người lao động cần nhận lại sổ BHXH để sau này làm đầy đủ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp và tiền BHXH một lần.
Lưu ý: Tuy nhiên, trước khi nhận sổ BHXH, người lao động cần xác nhận lại việc doanh nghiệp đã chốt thời gian đóng BHXH, BHTN với cơ quan BHXH hay chưa. Nếu chưa chốt sổ BHXH thì cơ quan BHXH sẽ không giải quyết quyền lợi cho NLĐ.
Theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm làm thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN cho người lao động. và trả lại cùng với bản gốc của các tài liệu khác nếu người sử dụng lao động đã giữ nó từ người lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động không chốt sổ BHXH cho người lao động thì tùy theo số lần vi phạm mà người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 1-20 triệu đồng.
Trường hợp sổ BHXH đã chốt theo quy định mà cố tình không trả cho NLĐ thì NSDLĐ còn bị phạt tiền từ 1-4 triệu đồng nhưng không quá 75 triệu đồng.
