Đối với những người mới sử dụng máy in, các nút chức năng trên máy và quá nhiều sách hướng dẫn sử dụng máy in sẽ khiến nhiều người bối rối. Vì vậy, trong bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và tóm tắt 4 bước cơ bản để người dùng biết cách sử dụng máy in an toàn, tiện lợi hơn, giúp máy bền lâu.
Vui lòng thực hiện theo các bước bên dưới để kết nối máy in nhằm đảm bảo rằng bạn đã thực hiện đúng quy trình kết nối:
1 Các bước sử dụng máy in đúng cách
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ
Bạn cắm dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có trình điều khiển riêng đi kèm với máy in. Do đó, nếu bị mất, bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại
Vào Star >> Control Panel >> Printers and Devices hoặc Printers and Faxes. Tiếp theo bạn chọn thiết bị máy in >> nhấn chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy trong cùng hệ thống đều có thể sử dụng máy in nên bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng thuận tiện hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Máy in và thiết bị >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần thực hiện thêm một thao tác in nữa là xong. Bạn mở file tài liệu lên >> nhấn Ctrl + P sẽ xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, đợi bản in vào khe xuất của máy in. bấm thành công.
2 Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản sau:
– Copies: Là số bản in tùy chọn.
– Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho máy in in ấn. Trong phần này, để cải thiện chất lượng in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hoặc chế độ Draft,…
– Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó đánh số trang cần in.
– Print One Sided: In 1 mặt và in 2 mặt tích hợp tùy theo màu in có in 2 mặt hay không.
– Collated: Dùng để đóng tập tài liệu hàng loạt hoặc in theo từng trang.
– Portrait/ Lanscape Orientation: Chọn in dọc hoặc ngang.
– A4/ Letter: Chọn khổ phù hợp với giấy in A4 hoặc A3…
– Magins: Chọn căn lề cho bản in với định dạng Thường, căn lề tùy chọn.
– Page Per Sheet: Các tùy chọn in bao gồm tất cả các trang được in của tài liệu trong một trang.
3 Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng
Vị trí đặt máy
Đặt ở nơi bằng phẳng, dây máy in, dây nguồn phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và tránh xa tầm tay trẻ em.
Bình mực
Không để hộp mực ngoài không khí lâu vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, bạn không nên để ngoài ánh sáng mà hãy cho vào túi ni lông đen và buộc lại. Nếu máy in không được sử dụng trong một thời gian dài, hãy tháo hộp mực và bảo quản trong hộp kín.
Vệ sinh máy
Máy in nên được làm sạch ít nhất ba tháng một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách vệ sinh cụ thể cho từng dòng máy thường được ghi rõ bằng hình ảnh minh họa trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy (hoặc nhờ công ty chuyên bảo trì, đổ mực máy in vệ sinh).
Không tắt đột ngột
Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi in xong mà hãy đợi máy đủ thời gian phủ kín đầu in để mực không bị khô.
Trên đây là những bước cơ bản nhất dành cho người lần đầu sử dụng máy in, hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ bài viết này để nhiều người cùng sử dụng máy in đúng cách nhé!
