1. Nếu bạn mang một thứ gì đó từ nhà đi làm hoặc mang một thứ gì đó đi làm về, hãy bỏ nó vào túi ngay khi bạn nhặt nó lên. Nếu lúc đó bạn chỉ đặt nó lên bàn thì khả năng nghĩ đến nó trước khi ra ngoài là cực kỳ thấp.
2. Đối với những việc nhỏ không gây lãng phí thời gian, tốt nhất bạn nên làm ngay và dừng lại ngay. Chỉ cần bạn quá bận không thể tạm thời trì hoãn thì 99% sẽ trì hoãn mãi mãi.
3. Những nhiệm vụ có thời gian phản hồi tương đối dài sẽ dễ bị lãng quên hơn những nhiệm vụ có thời gian phản hồi ngắn. Đối với loại công việc này, hãy ghi chú vào lịch điện thoại của bạn để nhắc nhở bạn trước 1 tuần. Nếu công việc nhiều như vậy, hãy chuẩn bị một chiếc bảng đen nhỏ có thể đọc viết hoặc một cuốn lịch để bàn thuận tiện cho việc viết lách trong văn phòng.
4. Quyết toán hàng tháng: Việc cuối cùng trước khi tan làm mỗi ngày là viết ra những công việc cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Tương tự như vậy, vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, cũng cần sắp xếp công việc còn dang dở của tháng này thành các hình ảnh trực quan. Đừng tin vào bộ não của bạn, nó hay quên trừ khi nó nhìn thấy một danh sách được viết ra.
5. Bạn đi làm phòng đơn, ngày hôm sau phải dậy rất sớm, lo lắng mình ngủ quá ngon, đồng hồ báo thức trên điện thoại không thể đánh thức bạn? Rất đơn giản: đừng kéo rèm trong phòng quá chặt, chừa một khoảng trống khoảng 5-10 cm. Khi ánh sáng tự nhiên tràn vào nhà bạn vào buổi sáng, bạn sẽ thức dậy một cách tự nhiên sau một giấc ngủ sâu, hiệu quả hơn nhiều so với đồng hồ báo thức.
6. Khi đi công tác với lãnh đạo phải nhớ kỹ lộ trình, khi lãnh đạo cứ hỏi “chiều nay làm gì”, “ngày mai làm gì”, “có chuyện gì vậy?”, “chúng ta sẽ làm việc đó” vào ngày mốt”, chúng ta có thể trả lời trôi chảy thay vì ngập ngừng. Nếu không nhớ, bạn có thể in ra lịch trình chi tiết để tham khảo bất cứ lúc nào. Nhân tiện, lãnh đạo sẽ không dành thời gian để xem lịch trình một mình, dù bạn có đưa cho ông ấy thì ông ấy vẫn cứ hỏi bạn. Trong mắt ông ấy, bạn là người đi đường khôn ngoan.
7. Khi nhận cuộc gọi công việc từ số lạ, hãy lưu ngay sau khi gác máy, theo dạng: tên + đơn vị. Tránh lo lắng về hàng loạt số trong nhật ký cuộc gọi vào lần tiếp theo bạn muốn liên lạc và tránh bối rối khi hỏi “ai” vào lần tiếp theo ai đó gọi lại.
8. Khi bạn nhận được các tệp và liên kết quan trọng trên điện thoại di động của mình, hãy nhấp chuột phải vào “Mục yêu thích” theo phản xạ và chúng sẽ được lưu vĩnh viễn vào mục yêu thích của bạn, ngăn chặn hiệu quả các tin nhắn và tài liệu lịch sử sẽ tự động bị điện thoại di động của bạn xóa.
9. Trước khi ra ngoài đi công tác, hội họp, bạn nhớ chụp ảnh hồ sơ, tài liệu rồi lưu vào điện thoại di động để có thể tra cứu những thông tin quan trọng bất cứ lúc nào. Nếu bạn chỉ giúp điều phối việc lãnh đạo tham gia cuộc họp, hãy nhớ chỉnh sửa tin nhắn và gửi cho anh ấy trước khi anh ấy rời đi, bao gồm thời gian, địa điểm, phòng ngừa, v.v., sẽ rất chu đáo!
