Những lưu ý với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển cho kho vận nội bộ

Hiện nay, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh và vận chuyển hàng hoá. Vậy phiếu xuất kho này là gì? Cần lưu ý điều gì khi sử dụng nó cho kho vận nội bộ? Hãy cùng nhau tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

I. Tổng quan về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển

1. Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một loại văn bản được sử dụng để ghi chép và theo dõi số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã được xuất kho để các bộ phận trong doanh nghiệp, tổ chức sử dụng. Mục đích là để hạch toán chi phí và định mức tiêu hao nguyên vật tư.

2. Cơ sở pháp lý về phiếu xuất kho

Theo Nghị định 4/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 và thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của bộ Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 bổ sung và sửa đổi thêm một vài điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 về hoá đơn cung ứng hàng hoá và dịch vụ.

3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một loại phiếu được dùng để làm căn cứ lưu thông hàng hoá trên thị trường khi các doanh nghiệp chưa xuất hoá đơn. Để có thể sử dụng được phiếu xuất kho này, thì các doanh nghiệp cần phải đăng ký phát hành với cơ quan thuế. 

4. Vai trò của phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho này được sử dụng để theo dõi và giám sát các hoạt động xuất kho của vật dụng, hàng hoá trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra còn được dùng để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa, nguyên vật liệu trong quá trình vận chuyển.

Việc làm, tuyển dụng kho vận có thể bạn quan tâm:

– Giám sát/ điều phối kho trung tâm Bách Hóa Xanh

– Trưởng nhóm kho trung tâm/ giao nhận Bách Hoá Xanh 

– Nhân viên kho trung tâm Bách Hóa Xanh online

– Nhân viên đóng gói hàng hóa

II. Các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển cho kho vận nội bộ

1. Trường hợp công ty nhập khẩu ủy thác hàng hóa

Nếu doanh nghiệp đã đóng thuế GTGT khi nhập khẩu, thì cần phải dùng hóa đơn điện tử khi giao hàng cho bên đơn vị uỷ thác nhập khẩu. Còn nếu chưa đóng thuế GTGT thì cần lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển để xác minh nguồn gốc lưu thông của hàng hoá.

2. Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Khi xuất hàng thì các doanh nghiệp cần dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Và khi hàng hoá đã được xuất khẩu, thì cần phải lập hoá đơn điện tử GTGT, đơn vị nhận uỷ thác sẽ dùng hoá đơn này để xuất bán hàng hóa cho khách hàng.

3. Trường hợp dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử để xuất hàng cho đại lý

Những đơn vị kinh doanh về nông, lâm, thuỷ sản đã khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ để xuất hàng cho bên đại lý thì không được sử dụng hoá đơn GTGT. Mà bắt buộc phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

4. Trường hợp khác sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

Những trường hợp như xuất hàng hoá ra nước ngoài để gia công, lưu chuyển hàng hóa giữa các cơ sở kinh doanh, xuất bán lưu động thì cần phải sử dụng phiếu xuất kho này. Ngoài ra các trường hợp góp vốn, chia tách và sáp nhập công ty cũng cần phải dùng loại phiếu này. 

III. Những lưu ý với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển cho kho vận nội bộ

1. Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Dựa vào phụ lục số 4 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC Quy định về việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển, các doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ theo một trong hai cách. Cách thứ nhất là dùng hoá đơn GTGT để kê khai nộp thuế ở mỗi khâu khác nhau. Cách thứ hai là dùng phiếu xuất kho để xuất hàng cho đơn vị đại lý theo Lệnh điều động của nội bộ.

2. Đóng dấu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngoại trừ trường hợp người mua là kế toán yêu cầu đơn vị bán lập hoá đơn có đầy đủ thông tin của người bán, thì các trường hợp sau đây sẽ không bắt buộc phải có đầy đủ về địa chỉ, mã số thuế, chữ ký, dấu mộc của người bán. Thứ nhất, hoá đơn của các doanh nghiệp kinh doanh trung tâm thương mại, siêu thị. Thứ hai, các doanh nghiệp dùng hóa đơn với số lượng nhiều, dựa vào phương thức hoạt động kinh doanh mà sẽ có cách lập hoá đơn khác nhau, và không nhất thiết phải đóng dấu vào phiếu xuất kho.

3. Bắt buộc sử dụng hóa đơn với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Theo công văn số 8042/BTC-TCHQ, thì khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, nếu doanh nghiệp nội địa nào nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì cần phải sử dụng cả phiếu xuất kho kiêm vận chuyển và hoá đơn GTGT. Còn với những doanh nghiệp chế xuất thì bắt buộc phải sử dụng hoá đơn bán hàng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu.

4. Thủ tục đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Theo khoản 1 điều 9 và khoản 2 điều 9 của thông tư số 39/2014/TT-BTC được sửa đổi và bổ sung bởi khoản 5 điều 3 của thông tư số 26/2015/TT-BTC quy định các doanh nghiệp trước khi sử dụng hoá đơn để kinh doanh buôn bán hàng hoá, thì cần phải lập và gửi hoá đơn mẫu cho cơ quan thuế. Trừ các trường hợp hoá đơn được mua và cấp tại cơ quan thuế.

5. Nội dung cần có trong phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Những nội dung phải có trong phiếu xuất kho bao gồm: tên, địa chỉ và mã số thuế của đơn vị kinh doanh, thời gian lập phiếu xuất kho, địa chỉ xuất nhập kho, tên sản phẩm, mã sản phẩm, khối lượng, giá thành. Và cuối cùng là chữ ký của những người có liên quan như người lập phiếu, thủ kho, người vận chuyển. 

IV. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chuẩn nhất

Dưới đây là 2 mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chuẩn nhất mà các bạn có thể tham khảo:

– Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 1

– Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 2

Xem thêm:

– Nhân viên kho làm những gì? Mô tả công việc và mức lương hiện nay

– Vai trò và chi tiết công việc của nhân viên kế toán kho phải làm

– Cách viết CV xin việc thủ kho chuẩn và thu hút nhà tuyển dụng

Bài viết đã chia sẻ chi tiết về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển và những lưu ý khi sử dụng nó. Hy vọng những nội dung được cung cấp trong bài viết có thể hữu ích đối với các bạn. Hãy chia sẻ bài viết cho bạn bè, người thân nếu như bạn cảm thấy nó hay nhé. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết!