Tạo đường viền trong Excel giúp nội dung bảng tính hiển thị mạch lạc, rõ ràng. Trong bài viết này, hướng dẫn các bạn tạo đường viền trong Excel một cách chi tiết nhất.
1. Cách tạo viền ô trong Excel
Theo mặc định, Excel chỉ có các dòng ô là bố cục, không phải là đường viền. Các đường viền tương tự như các đường ô, nhưng chúng tối hơn, dễ nhìn hơn và tự do thay đổi màu sắc.
Bước 1 : Các bạn chọn vùng ô của bảng cần tạo đường viền trong Excel. Vùng chọn đi tới đâu, bạn sẽ tạo đường viền, đánh dấu tới đó.
Lưu ý: Để tránh nhầm lẫn, bạn chỉ nên tạo đường viền và lưới cho các ô có dữ liệu. Các ô không có dữ liệu không nên kẻ để tránh nhầm lẫn.
Bước 2 : Sau đó, các bạn chọn mục Borders trong tab Home và chọn chế độ viền theo nhu cầu của mình.
- Bottom Border : Vẽ đường viền dưới
- Top Border : Vẽ đường viền trên
- Left Border : Vẽ đường viền bên trái
- Right Border : Vẽ đường viền bên phải
- Không biên giới : Không biên giới
- All Border : Vẽ toàn bộ đường viền theo các ô
- Outside Border : Vẽ toàn bộ đường viền bên ngoài
- Đường viền dày bên ngoài : Vẽ toàn bộ đường viền bên ngoài bằng một đường kẻ dày
- Bottom Double Border : Vẽ viền dưới bằng 2 đường kẻ
- Thick Bottom Border : Vẽ viền dưới dày
- Top and Bottom Border : Vẽ đường viền trên và dưới
- Top and Thick Bottom Border : Vẽ viền trên mỏng, viền dưới dày
- Top and Double Bottom Border : Vẽ viền trên và viền dưới 2 đường
Bước 3 : Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kẻ đường viền cho bảng và ô trong phần mềm Excel.
2. Cách tạo đường viền tự do trong Excel
Trong một số trường hợp bạn cần nhấn mạnh một số nội dung cụ thể và chỉ cần viền một số ô thì bạn chọn tạo viền tự do. Để tạo đường viền tự do trong Excel, hãy làm như sau:
Bước 1 : Các bạn mở tính năng Borders trong tab Home và chọn Draw Border để vẽ đường viền trong Excel.
Bước 2 : Khi bật công cụ Draw Border (biểu tượng cây bút), giữ và kéo xung quanh các ô để tạo đường viền cho từng ô. Tương tự với các ô khác cần kẻ viền các bạn cũng làm như vậy.
3. Đổi màu đường viền trong Excel
Ngoài việc sử dụng màu đen của đường viền sẵn có, bạn cũng có thể thay đổi sang các màu khác trong hệ thống RGB để làm nổi bật bảng tính. Để thay đổi màu đường viền trong Excel, bạn làm như sau:
Bước 1 : Các bạn chọn mục Borders trong tab Home và chọn Line Color để thiết lập màu cho đường viền trong Excel.
Bước 2 : Theo mặc định trong hệ thống, đường viền sẽ có màu đen và bạn có thể chọn màu khác thông qua bảng màu phổ quát của Excel.
Trong trường hợp bạn muốn chuyển sang các màu đặc biệt không có sẵn thì chọn More Colors…. Để chọn màu theo hệ mã RGB/CMYK.
4. Thay đổi kiểu đường viền trong Excel
Theo mặc định trên Excel, đường viền sẽ là các đường thanh mảnh. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi các kiểu đường viền khác nhau như: nét đứt, nét đứt, hai nét gạch ngang…
Bước 1 : Các bạn chọn tab Home , chọn mục Borders và chọn Line Style để thay đổi kiểu đường kẻ trong bảng tính.
Bước 2 : Mỗi loại đường viền trong Excel sẽ có một kích thước riêng, tùy vào loại đường mà bạn chọn mà nó sẽ có cách hiển thị khác nhau.
5. Tạo đường viền nâng cao trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn tạo viền nâng cao, hiển thị đầy đủ tùy chọn và cho phép tùy chỉnh sâu hơn thì làm như sau:
Bước 1 : Các bạn chọn tab Home và chọn tiếp Borders => More Borders… để mở bảng thiết kế đường viền trong Excel.
Bước 2 : Trong cửa sổ Format Cells chọn thẻ Border sẽ xuất hiện bảng tùy chỉnh viền.
- Line : Kiểu đường viền.
- Đặt trước : Chế độ đường viền sẵn có.
- Color : Màu của đường viền
- Border : Đường viền (kể cả đường chéo)
6. Xóa đường viền trong Excel
Trong trường hợp bạn vẽ thêm đường viền hoặc muốn xóa đường viền trong Excel thì thao tác rất đơn giản. Tùy vào từng nhu cầu khác nhau mà bạn sẽ có cách gỡ viền khác nhau để tiết kiệm thời gian.
6.1 Loại bỏ đường viền thủ công
Xóa viền thủ công cho phép bạn tùy ý xóa viền, chỉnh viền theo ý muốn một cách nhanh chóng và đơn giản. Để xóa đường viền theo cách thủ công, hãy làm như sau:
Bước 1 : Các bạn chọn tab Home , chọn mục Borders và chọn tiếp mục Erase Border để mở tính năng xóa viền.
Bước 2 : Khi công cụ xóa đường viền (biểu tượng cục tẩy) xuất hiện, hãy nhấp và kéo chúng để xóa đường viền nhanh chóng.
6.2 Xóa viền tự động
Xóa đường viền tự động trên Excel tức là bạn xóa đường viền theo các mẫu hệ thống có sẵn trong phần mềm. Tính năng này nhanh nhưng bạn không kiểm soát được đường viền muốn xóa, thậm chí đôi khi không theo ý muốn.
Bạn chọn thẻ Home , chọn mục Borders và chọn No Borders để xóa toàn bộ đường viền trong bảng tính Excel.
Trên đây ThuThuatPhanMem.vn đã chia sẻ với các bạn cách tạo và xóa đường viền trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Chúc một ngày tốt lành!
