Việc nhập dữ liệu thường xuyên và nhiều sẽ dẫn đến sự nhàm chán và trong trường hợp xấu nhất còn có thể xảy ra sai sót. Vì vậy, hôm nay Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Form để nhập dữ liệu.
1. Đặt công cụ tạo Form ngoài Menu Tab Excel
Bước 1 : Bạn tạo tiêu đề của Form để nhập dữ liệu, chọn tiêu đề vừa tạo (1) . Tại tab Insert (2) bạn click vào biểu tượng Table (3) .
Bước 2 : Hộp thoại Create Table xuất hiện các bạn chọn My table has headers => nhấn OK để thiết lập thuộc tính cho tiêu đề.
Kết quả của phần bạn vừa thực hiện sẽ được định dạng dưới dạng bảng:
Bước 3 : Các bạn chọn File => mở Options .
Bước 4 : Cửa sổ Excel Options xuất hiện các bạn chọn Customize Ribbon (1) => sau đó Choose Commands from => chọn All Commands (2) .
Bước 5 : Tiếp theo các bạn kéo thanh trượt xuống và nhấn vào Form… (1) => nhấn vào New Tab (2) để thêm Command Menu trên thanh công cụ.
Bước 6 : Đổi tên tab Mới bằng cách nhấn vào nút Rename (1) và đổi tên tại cửa sổ Rename. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng bằng cách chọn hình dạng trong hộp Biểu tượng (2) và đổi tên nó trong phần Tên hiển thị (3) . Sau đó nhấn nút OK để đổi tên.
Bước 7 : Tiếp theo, các bạn nhấn vào New Tab (Custom) (1) và thực hiện tương tự như bước 6 để đặt tên cho New Tab (Custom). Sau đó di chuyển Tab mới này đến vị trí bạn muốn, tại hai mũi tên lên/xuống trong hộp thoại Tùy chọn. Hoặc bạn có thể bỏ qua nếu thấy không cần thiết.
Bước 8 : Ở ô bên trái, click From… (1) ; tại ô bên phải mục Form (custom) (2) => sau đó nhấn Add (3) để thêm => nhấn OK (4) để hoàn thành việc thêm công cụ Form vào Excel.
Trên tab Ribbon sẽ xuất hiện phím tắt của công cụ Form.
2. Hướng dẫn nhập liệu nhanh trên Form Excel
Bước 1 : Bạn click vào dòng tính đầu tiên ngay dưới tiêu đề bạn đã tạo ở trên (1) . Nhấp vào biểu tượng Biểu mẫu (2) trên tab Dải băng .
Bước 2 : Cửa sổ nhập xuất hiện, nhập trường dữ liệu cần thiết.
Bước 3 : Để tiếp tục nhập một dòng mới, nhấn nút New và tiếp tục nhập cho đến hết.
Bước 4 : Nếu cần sửa thông tin của một dòng nào đó, bạn có thể sử dụng nút Find Prew và Find Next (1) để chuyển đến trường thông tin đó rồi sửa (2) .
Nhấn nút Đóng để kết thúc quá trình nhập liệu.
Kết quả:
Đến đây thì bài viết hướng dẫn cách tạo form nhập văn bản nhanh trên Excel cũng sẽ kết thúc. Hi vọng với thủ thuật nhỏ trong Excel này sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc và học tập của bạn. Chúc may mắn !
