Bạn đang tìm cách tạo Heading trong Word để tạo Heading cho văn bản Word của mình? Vậy hãy tham khảo cách tạo Heading trong Word đơn giản và chi tiết nhất mà bài viết hướng dẫn sau đây.
Tính năng Heading trong Word giúp định dạng văn bản theo các phần của bài viết. Heading là tiêu đề, do đó các phần chính sẽ được định dạng khác và nổi bật hơn một chút so với phần nội dung. Heading bao gồm các thẻ bắt đầu từ Heading 1 (H1), Heading 2 (H2), Heading 3, H4, H5, H6… nhưng thường chỉ sử dụng H1, H2, H3 là chính, cũng có những bài cần sử dụng . H4, H5,…
Sử dụng Heading trong Word sẽ giúp:
- Văn bản của bạn khoa học hơn, dễ nhìn, dễ hiểu.
- Tạo mục lục cho tài liệu nhanh chóng.
- Trên Google, thẻ Heading giúp tối ưu SEO bài viết.
Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn chia sẻ với các bạn cách tạo Heading trong Word đơn giản và chi tiết nhất, các bạn cùng theo dõi nhé.
1. Đặt số lượng thẻ Heading trong Word
Mặc định Word chỉ hiện 2-3 thẻ Heading trên phần Styles của tab Home nên đôi khi sẽ không đủ thẻ Heading để bạn sử dụng. Với mỗi văn bản Word, bạn có thể dựa vào số lượng chương, mục khác nhau để quyết định số lượng Heading cần sử dụng trong văn bản. Sau đó các bạn thiết lập số lượng thẻ Heading trong word như sau:
Bước 1: Các bạn mở văn bản Word cần tạo Heading chọn thẻ Home -> chọn biểu tượng tiện ích mở rộng tại mục Styles như hình dưới.
Bước 2 : Trong hộp thoại Styles chọn Normal -> chọn biểu tượng Manage Styles .
Bước 3: Hộp thoại Manage Styles xuất hiện, chọn thẻ Recommend -> dùng chuột bôi đen từ Heading 1 đến số lượng Heading muốn sử dụng -> Show -> OK .
Như vậy là số lượng đề mục bạn chọn đã được hiển thị trong mục Styles của tab Home .
2. Định dạng thẻ Heading trong Word
Tương tự như đề mục, chương, mục, mục trong văn bản viết tay, mỗi Heading bạn cũng cần định dạng để phù hợp với từng phần. Bạn nên định dạng tất cả các Heading hợp lý khi sử dụng Heading trong bài viết để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
Bạn có thể làm định dạng thẻ Heading 1 như bên dưới, các thẻ Heading 2, 3, 4, 5 bạn cũng làm tương tự.
Bước 1: Mở hộp thoại Modify Style .
Cách 1: Bạn click chuột phải vào Heading 1 trong phần Styles -> Modify .
Cách 2: Chọn biểu tượng tiện ích mở rộng trong mục Styles để mở hộp thoại Styles -> Heading 1 -> chọn mũi tên tam giác -> Modify .
Bước 2: Trong hộp thoại Modify các bạn thực hiện định dạng cho Heading 1.
- Thuộc tính : Thay đổi tên Heading 1 ( Name ), định dạng theo kiểu khác ( Style based on ), kiểu cho đoạn văn ( Style for following paragraph ).
- Formatting : Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu chữ, khoảng cách dòng, căn lề…
Để định dạng chi tiết hơn, bạn chọn mục Format và chọn định dạng muốn thiết lập: Font (định dạng chữ), Paragraph (định dạng đoạn văn), Tabs (thiết lập các tab), Border (tạo viền cho văn bản). Version), Language (ngôn ngữ định dạng), Frame (khung định dạng), Numbering (Đánh số và gạch đầu dòng), Shortcut key (đặt phím tắt), Text Effects (tạo hiệu ứng cho văn bản).
Bước 3 : Bạn chọn 1 trong 2 tùy chọn Only in this document (chỉ sử dụng định dạng vừa thiết lập trong tài liệu này) hoặc New documents based on this template (tài liệu mới dựa trên mẫu định dạng này) và chọn OK .
Làm tương tự cho các Heading khác với định dạng mà bạn muốn như vậy là bạn đã hoàn thành việc định dạng cho các Heading.
3. Cách tạo Heading trong Word
Có thể tạo Heading trước khi nhập dữ liệu hoặc sau khi nhập xong văn bản mới tạo Heading.
Nếu chưa viết nội dung, bạn đưa chuột vào vị trí cần tạo, chọn Heading 1 trong mục Styles rồi nhập đoạn văn bản muốn tạo Heading .
Nếu bạn đã có nội dung văn bản muốn tạo Heading cho tiêu đề các phần thì bạn làm như sau:
Bước 1 : Bôi đen chọn dòng văn bản muốn đặt Heading 1 và chọn Heading 1 trong phần Styles .
Nếu muốn đặt Heading 2, bạn chọn dòng tiếp theo của văn bản cần tạo Heading 2 và chọn Heading 2 trong phần Styles .
Tương tự cho các Heading 3, 4, 5… do các Heading đã được định dạng sẵn nên các dòng văn bản Heading tạo ra sẽ có định dạng Heading đã chọn.
Bước 2 : Để xem danh sách các Heading, chọn View -> tích vào Navigation Pane (hoặc tổ hợp Ctrl + F ). Trong Navigation bạn chọn Headings .
4. Cách tạo mục lục tự động có Heading trong Word
Nếu bạn đã tạo Heading trong Word thì có thể nhanh chóng tạo mục lục tự động trong Word. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục tự động sử dụng Heading.
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản nhanh chóng
5. Xóa Heading trong Word
Cách 1 : Chọn View -> Outline .
Tab Outlining xuất hiện, bạn bôi đen phần Heading cần xóa, chọn biểu tượng tam giác và chọn Body text như hình bên dưới.
Sau khi xóa Heading, chọn Close Outline View để đóng Outlining .
Cách 2 : Bôi đen phần Heading muốn xóa và chọn phần Normal trong phần Styles của tab Home .
Và bạn đã xóa Heading trong Word.
Như vậy, bài viết đã chia sẻ với các bạn cách tạo Heading trong Word, cách xóa Heading, cách định dạng thẻ Heading. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ hơn về Heading trong Word và có thể dễ dàng tạo Heading cho văn bản của mình. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi.
