Word là một định dạng văn bản phổ biến, thường được sử dụng với các văn bản trên máy tính. Nhưng trong trường hợp bạn không có máy tính bên mình, hãy học ngay cách tạo và chỉnh sửa file Word trên iPhone, điện thoại Android dễ dàng.
1. Sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho thiết bị di động
Khi bạn tìm thấy bài viết này, có thể bạn chưa biết rằng Microsoft Word cũng có phiên bản dành cho điện thoại Android và iPhone. Ứng dụng này có đầy đủ các tính năng cốt lõi nhất để soạn thảo văn bản Word như tùy chỉnh văn bản, chèn ảnh, căn lề, ngắt trang, v.v.
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Word
Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Microsoft Word trên CH Play hoặc AppStore. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn (nếu chưa có, hãy chọn Đăng ký miễn phí ).
Nhấp vào Thử sau nếu bạn không muốn đăng ký bản dùng thử Microsoft 365 Personal.
Bước 2: Tạo một tài liệu mới
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang chủ của ứng dụng, nơi hiển thị các dự án bạn đã thực hiện.
Để tạo một tài liệu mới, hãy chạm vào Dấu cộng ở cuối màn hình, sau đó chọn một trang trống hoặc mẫu tài liệu để bắt đầu.
Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu Word của bạn
Ứng dụng Microsoft Word có tất cả các chức năng cơ bản để bạn tạo tài liệu Word của mình. Để sử dụng các chức năng này, hãy nhấp vào biểu tượng A ở thanh menu trên cùng.
Ở tab Home, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các tùy chỉnh quen thuộc như font chữ, cỡ chữ, màu chữ,… Tiếp tục kéo xuống dưới để tìm cách căn lề, định dạng văn bản, v.v.
Bước 4: Chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn
Để chèn hình ảnh vào tài liệu Word, nhấn Home >> Insert .
Chọn Picture để chèn ảnh. Ngoài ra, bạn có thể cuộn xuống để chèn thêm các phần tử khác.
Bước 5: Lưu file Word
Khi bạn hoàn tất tài liệu của mình, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải >> Lưu .
Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ nhanh file Word bằng cách nhấn vào Share ở góc trên bên phải.
2. Sử dụng Google Tài liệu
Nếu bạn đã quen sử dụng Google Docs trên máy tính thì bạn cũng có thể sử dụng nó trên điện thoại. Đồng thời Google Docs cũng cho phép bạn tạo và chỉnh sửa file Word.
Bước 1: Tải ứng dụng Google Docs trên điện thoại iPhone hoặc Android của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn khi mở ứng dụng.
Bước 2: Để tạo tài liệu mới, nhấn vào dấu Cộng ở góc dưới bên phải, sau đó chọn thêm tài liệu mới hoặc bắt đầu từ mẫu có sẵn .
Bước 3: Hãy bắt đầu chỉnh sửa văn bản của bạn. Nếu muốn sử dụng các chức năng tùy chỉnh, hãy nhấp vào chữ A ở góc trên bên phải.
Bước 4: Bạn có thể tùy chỉnh thiết kế của Text (kiểu chữ, font chữ, kích thước, màu sắc,…) và Paragraph (căn lề, thụt lề, giãn dòng,…).
Bước 5: Để chèn ảnh vào tài liệu, nhấn vào Dấu cộng ở menu trên cùng >> Image. Đây cũng là nơi bạn chèn các thành phần khác như bảng, ngắt trang, đường kẻ ngang, v.v.
Bước 6: Khi hoàn tất tài liệu, tiến hành xuất ra file Word. Nhấn dấu chấm lửng >> Chia sẻ và xuất .
Bước 7: Chọn Save as Word . Tài liệu của bạn sẽ được xuất dưới dạng bản sao ở định dạng Word trên trang chủ.
Cả hai ứng dụng Microsoft Word và Google Docs đều giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản, trình bày văn bản với nhiều kiểu dáng. Bạn thích ứng dụng nào hơn, hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận nhé!
