Google Hangouts là một trong những tiện ích hàng đầu giúp người dùng tiến hành họp trực tuyến cũng như trao đổi công việc. Đừng bỏ qua 7 tùy chỉnh hữu ích trên Hangouts giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn ngay sau đây!
Để sử dụng các tính năng và tiện ích mở rộng từ Hangouts, bạn có thể truy cập hangouts.google.com, mở Hangouts trong Gmail hoặc tải xuống ứng dụng Hangouts tại đây.
1 Sử dụng Calender để lên lịch họp
Google Hangouts thực hiện điều này bằng cách cho phép bạn tham gia cuộc gọi hội nghị trực tiếp từ một sự kiện lịch. Lên lịch cuộc họp trong Lịch Google hoặc ứng dụng Lịch của bạn và đồng bộ hóa cuộc họp đó với Google Hangouts.
Để thực hiện việc này, hãy truy cập Lịch Google > Tạo > Tùy chọn khác > Thêm hội nghị truyền hình > Hangouts.
Sau khi thiết lập thư mời, hệ thống sẽ tự động gửi email cho người tham dự. Nội dung email bao gồm liên kết Hangouts, chỉ cần nhấp vào liên kết này sẽ dẫn người dùng đến phòng họp trực tuyến.
2 Sử dụng Hangouts Chat để trò chuyện 24/7
Bạn có thể sử dụng Hangouts Chat để trò chuyện 24/7 với 2 người trở lên, tối đa 150 người bằng cách: Nhấp vào Cuộc trò chuyện mới > Nhập hoặc chọn tên , số điện thoại hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm và bắt đầu cuộc trò chuyện của mình.
3 Tùy chỉnh người có thể kết nối với bạn
Bạn có biết rằng Google Hangouts cho phép bạn tùy chỉnh tất cả các địa chỉ liên hệ có thể gửi tin nhắn trực tiếp cho bạn không? Đi tới Cài đặt > Tùy chỉnh cài đặt lời mời > Tùy chỉnh tùy chọn lời mời cá nhân để chọn tất cả những người có thể liên hệ với bạn.
4 Tắt thông báo
Đôi khi bạn muốn tắt thông báo hoặc điều chỉnh thời gian ẩn thông báo để tập trung làm việc, đây là những gì bạn cần làm: Trong phần Cài đặt trên menu chính, trong phần Thông báo , bạn có thể điều chỉnh thời gian ẩn thông báo. báo thức và âm thanh cho các cuộc gọi đến và tin nhắn.
5 Tạo tiện ích trên màn hình chính
Tiện ích mở rộng ứng dụng Google Hangouts đóng một vai trò duy nhất trong đó bạn có thể xem tất cả tin nhắn của mình mà không cần mở ứng dụng. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn tạo tiện ích màn hình chính cho Google Hangouts và đặt tiện ích đó ở bất kỳ đâu trên vùng trống trên màn hình điện thoại thông minh của bạn.
6 Chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình có thể được sử dụng để hiển thị cho những người khác trong Hangout những gì bạn có trên màn hình máy tính của mình.
- Bước 1: Nhấn vào nút Share Screen ở menu bên trái.
- Bước 2: Chọn màn hình hoặc cửa sổ muốn chia sẻ và nhấn Share.
7 Thêm người vào cuộc trò chuyện
Để thêm một hoặc nhiều người dùng vào cuộc trò chuyện, trong cuộc trò chuyện hiện có, hãy nhấn vào biểu tượng người dùng ở góc trên bên trái > Thêm người > Nhập hoặc chọn tên , số điện thoại hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn trò chuyện. muốn thêm > Thêm người .
Với 7 tùy chỉnh hữu ích trên, chúc bạn có thời gian làm việc hiệu quả trên Google Hangouts!
Mời bạn tham khảo một số laptop giá tốt đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
