Khi thiết kế phòng họp, việc bố trí bàn ghế giúp tạo không khí đàm phán vui vẻ, bình đẳng, hợp tác để cùng đạt được thành công là một tiêu chuẩn khá quan trọng.
Cần tránh việc bố trí bàn ghế tách thành hai phần đối xứng. Ngoài ra, cần chú ý nhường chỗ cho các phương tiện, công cụ sử dụng trong quá trình đàm phán như màn chiếu, loa, âm thanh… Đây đều là những yếu tố hỗ trợ làm tăng khả năng thành công của hội nghị. .
 |
| Bạn nên chọn bàn tròn hoặc bầu dục cho phòng họp |
Đối với hình dạng của bàn hội nghị, hãy chọn bàn tròn hoặc hình bầu dục. Bàn tròn có thể giúp tạo ra bầu không khí giao tiếp bình đẳng. Bàn vuông về cơ bản tạo ra cảm giác tương tự. Bàn hình chữ nhật hoặc hình bầu dục phù hợp cho những hội nghị cần phân biệt rõ ràng địa vị của người tham dự. Tuy nhiên, nếu bàn hội nghị hình chữ nhật quá dài sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng mắt giữa những người tham gia cuộc họp. Bàn hình thuyền có lợi cho việc giao tiếp bằng mắt.
Khi thiết kế cần căn cứ vào độ rộng, hẹp của không gian và sự hợp lý về hình dáng để bố trí hình dáng, kích thước, số lượng ghế của bàn hội nghị.
Ngoài ra, cần cân nhắc việc bố trí bàn ghế sao cho có không gian lưu thông bốn phía. Khoảng cách tối thiểu từ khu vực cạnh bàn đến tường và giữa các chướng ngại vật khác phải là 1,2m. Đây là khoảng cách di chuyển cần thiết khi người họp vào và ra khi kết thúc hội nghị.
-2024-05-04-15-26.jpg)
