Trong một số trường hợp, người dùng cần đổi hàng thành cột, cột thành hàng do yêu cầu báo cáo hoặc chỉ để sao chép công thức dễ dàng hơn. Vậy bạn sẽ làm gì? Sẽ nhập lại dữ liệu vào một bảng tính khác? Việc này sẽ mất khá nhiều thời gian, chưa kể việc nhập lại sẽ khiến bạn mắc lỗi trong quá trình nhập liệu. Bài viết này hướng dẫn các bạn cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel.
Ví dụ, bạn có một báo cáo như thế này:
Bạn cần chuyển sang báo cáo dạng cột, cách thực hiện như sau:
Bước 1 : Bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần chuyển bao gồm tiêu đề cột và tiêu đề hàng.
Bước 2 : Click chuột phải vào vùng đã chọn. Nhấn lệnh Copy để sao chép.
Bạn có thể nhấn Ctrl + C để thực hiện lệnh Copy.
Bước 3 : Chỉ vào vị trí muốn dữ liệu chuyển đổi, nhấn chuột phải chọn Paste Special .
Bước 4 : Cửa sổ Paste Special hiện ra. Bạn chọn Transpose (1) để chuyển hàng thành cột.
Lưu ý, ThuThuatPhanMem.vn khuyên bạn nên chọn mục Values (2) để sao chép giá trị của ô tính để kết quả không bị thay đổi hoặc nhảy công thức. Nếu muốn giữ nguyên kết quả và định dạng ô ban đầu thì chọn Values and number format (3) .
Nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ.
Đây là kết quả:
Như vậy chỉ với vài thao tác bạn đã có thể chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel. Chúc may mắn!
