Bạn đang xem bài viết Cách copy từ Word sang Excel, Powerpoint giữ nguyên định dạng tại Thcshoanghiep.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Cách copy từ Word sang Excel, Powerpoint và giữ nguyên định dạng là một kỹ năng cần thiết đối với các nhân viên văn phòng và sinh viên khi làm việc với các tài liệu văn bản. Trong quá trình làm việc, chúng ta thường phải di chuyển nhiều thông tin từ Microsoft Word sang các ứng dụng khác như Excel, Powerpoint hoặc thậm chí là Outlook. Tuy nhiên, việc copy và paste đơn giản không đảm bảo rằng các định dạng, font chữ và kích thước sẽ giữ nguyên. Để có được kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian khi làm việc, hãy tìm hiểu cách sao chép và dán từ Word sang Excel, Powerpoint với định dạng của nó được giữ nguyên trong đoạn sau.
Khi bạn muốn chuyển dữ liệu từ Word hay Excel sang PowerPoint để tránh việc phải nhập lại dữ liệu bạn có thể sao chép dữ liệu từ Word hay Excel sang PowerPoint luôn. Tuy nhiên nếu thực hiện bằng cách sao chép thông thường có thể dữ liệu được sao chép sang PowerPoint không đúng như định dạng dữ liệu gốc. Bài viết dưới đây chia sẻ tới các bạn cách copy từ Word sang Excel, Powerpoint giữ nguyên định dạng.
1. Sao chép từ Word sang PowerPoint giữ nguyên định dạng
Sao chép nội dung là văn bản
Ví dụ bạn muốn sao chép một đoạn văn bản sang PowerPoint muốn giữ nguyên định dạng ban đầu của nó ở file Word. Để thực hiện điều đó bạn thực hiện như sau:
– Ở file nguồn Word thực hiện sao chép theo cách thông thường bằng cách lựa chọn nội dung cần sao chép nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải chọn Copy:
– Mở file PowerPoint muốn dán nội dung đã sao chép -> chuột phải lựa chọn Keep Source Formating(K) trong Paste Special. Với tính năng này nội dung sao chép sang được giữ nguyên định dạng:
Sao chép nội dung từ Word sang PowerPoint là bảng biểu
Trường hợp dữ liệu nguồn trong file Word ở dạng bảng biểu, bạn thực hiện thao tác tương tự:
Khi dán bảng ở file Word sang PowerPoint giữ nguyên định dạng bạn thực hiện chuột phải và chọn tính năng Keep Source Formating(K) hoặc vào thẻ Home -> Paste -> Keep Source Formating(K) -> bảng được sao chép sang PowerPoint vẫn giữ nguyên định dạng như trên file Word:
Bây giờ bạn chỉ cần chỉnh lại kích thước bảng trên PowerPoint cho phù hợp:
2. Copy dữ liệu từ Excel sang PowerPoint giữ nguyên định dạng
Tương tự như sao chép từ Word sang PowerPoint, để sao chép từ Word sang Excel thực hiện thao tác tương tự.
Sao chép từ Word sang Escel với dữ liệu nguồn ở dạng văn bản
Lựa chọn vùng dữ liệu muốn sao chép -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải chọn Copy:
Lựa chọn file Excel cần dán nội dung vào thẻ Home -> Paste -> Keep Source Formating(K) -> kết quả đã sao chép sang Excel tuy nhiên dữ liệu sẽ nằm trên 1 ô:
Bạn cần chinh cho phù hợp được kết quả:
Tuy nhiên trong 1 số trường hợp khi copy văn bản sang Word, dữ liệu nằm trên 1 ô nhưng căn theo hàng dọc, lỗi này do bên dữ liệu nguồn trên Word văn bản được căn lề đều 2 bên:
Khắc phục lỗi này rất đơn giản bạn chỉ cần lựa chọn lại ô dữ liệu vừa cop và căn lề trái cho nó là OK:
Dữ liệu sao chép từ Word sang Excel ở dạng bảng
Thao tác tương tự như khi bạn sao chép văn bản, ở bên file Word bạn thực hiện sao chép bình thường:
Lựa chọn file Excel cần dán bảng đã sao chép -> vào thẻ Home -> Paste Special -> Keep Source Formating(K) kết quả đã sao chép được bảng sang Excel giữ nguyên định dạng:
Như vậy với việc sao chép giữ nguyên định dạng ban đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng chuyển đổi dữ liệu. Chúc các bạn thành công!
Khi làm việc với bộ Office, việc copy dữ liệu từ Word sang Excel hoặc Powerpoint phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo định dạng được giữ nguyên. Với một số thủ thuật đơn giản, việc sao chép và dán có thể được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng mà không cần phải sửa đổi lại định dạng. Điều quan trọng là phải thực hiện copy đúng cách và đảm bảo rằng định dạng được giữ nguyên khi paste sang các phần mềm khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn gặp vấn đề khi copy dữ liệu, hãy sử dụng tính năng “Paste Special” để dán nội dung và chỉ chọn giữ lại các định dạng bạn cần. Với những lời khuyên và kinh nghiệm như vậy, bạn sẽ có thể sao chép và dán dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả mà không mất đi những định dạng quan trọng.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách copy từ Word sang Excel, Powerpoint giữ nguyên định dạng tại Thcshoanghiep.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn Bài Viết: https://thuthuatphanmem.vn/cach-copy-tu-word-sang-excel-powerpoint-giu-nguyen-dinh-dang/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Copy nội dung từ Word sang Excel/Powepoint với định dạng giống như trong Word
2. Hướng dẫn copy văn bản từ Word sang Excel/Powepoint đúng cách
3. Cách sao chép định dạng từ Word sang Excel/Powepoint dễ dàng và nhanh chóng
4. Lưu ý khi copy nội dung từ Word sang Excel/Powepoint để giữ nguyên định dạng
5. Cách copy định dạng từ Word sang Excel/Powepoint mà không bị lỗi font chữ
6. Copy từ Word sang Excel/Powepoint với định dạng cel gốc không bị thay đổi
7. Gợi ý cách copy văn bản mà không mất định dạng sang các ứng dụng Office khác nhau
8. Chia sẻ kinh nghiệm sao chép định dạng từ Word sang Excel/Powepoint hiệu quả nhất
9. Làm sao để copy đoạn văn bản dài từ Word sang Excel/Powepoint mà không bị mất định dạng
10. Dấu hiệu nhận biết văn bản đã bị thay đổi định dạng sau khi copy từ Word sang Excel/Powepoint.
-2024-05-04-15-26.jpg)
