Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản trong Excel, dùng để tính tổng các giá trị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng hàm SUM một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất!
Bài viết được thực hiện trên phần mềm Excel 2013. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel: 2007, Excel 2010, Excel 2016, Excel 2020, Microsoft Excel 365.
1 công thức hàm SUM
Excel định nghĩa SUM là phép tính “tổng tất cả các số trong một phạm vi ô”. Điều đó có nghĩa là hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng số lượng, tham số trong ô và phạm vi ô.
– Cú pháp hàm SUM:
=SUM(Số 1, Số 2,…)
Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị số.
– Kết quả của hàm SUM là tổng của các giá trị đã chọn.
Xem thêm : Hàm SUMIF trong Excel
2 Một số cách khai báo hàm SUM
Hãy cùng xem ví dụ cụ thể dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm SUM trong Excel:
Ví dụ 1: =SUM(20,60,40) nghĩa là cộng các số hạng 20,60,40 để được kết quả là 120.
Ví dụ 2: =SUM(A1:A2) để tính tổng các số trong dãy số (A1:A2) thay cho tham số và cho kết quả 120.
3 Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM
Hàm SUM hiển thị #####
Giải pháp: Kiểm tra độ rộng của cột, vì ##### cho biết không đủ khoảng trống để hiển thị kết quả.
Hàm SUM không cập nhật
Khi các công thức Excel không tự động cập nhật, rất có thể là do cài đặt Tính toán đã được thay đổi thành Thủ công thay vì Tự động.
Giải pháp: Bạn phải đảm bảo rằng Tính toán được đặt ở chế độ Tự động. Đầu tiên vào Công thức > chọn Tùy chọn tính toán . Sau đó nhấn F9 để tự động cập nhật trang.
Một số giá trị không được sử dụng trong hàm SUM
Giải pháp: Chỉ có thể đặt các giá trị số hoặc phạm vi số vào hàm. Các ô trống, hàm logic hoặc văn bản sẽ bị xóa, khiến các phép toán không thể thực hiện được.
Hàm tạo ra kết quả #NAME?
Lỗi #NAME? cho biết rằng bạn cần sửa nội dung nào đó trong cú pháp, thường là lỗi đánh máy trong tên công thức.
Giải pháp: Kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức. Ví dụ: =SUM(A1:A10) thay vì =sume(A1:A10).
Trên đây là thông tin hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm SUM trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn!
