Trong Word có công cụ hỗ trợ gộp, ghép nhiều file Word lại với nhau một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn Cách gộp file Word, gộp nhiều file Word thành một file duy nhất.
1. Cách ghép trực tiếp nhiều file Word thành 1 file
Bước 1: Các bạn tiến hành di con trỏ chuột đến nơi muốn ghép file Word. Bạn có thể chèn tệp Word vào bất kỳ đâu trong Word gốc của mình, miễn là bạn di chuyển con trỏ chuột đến đúng vị trí.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ chèn ở cuối bài viết.
Bước 2: Sau đó, các bạn chọn thẻ Insert và chọn Object -> Text from File… để chọn các file Word muốn ghép, muốn gộp.
Bước 3: Khi chúng ta gộp file Word trên phần mềm các bạn có thể tùy ý lựa chọn gộp 1 file Word hay nhiều file Word khác nhau.
Hợp nhất và hợp nhất một tệp Word duy nhất :
Các bạn tiến hành chọn file Word muốn gộp và nhấn Insert để bắt đầu ghép.
Và đây là thành quả của chúng ta sau khi thêm 1 file Word vào file Word gốc đã có.
Gộp, gộp nhiều file Word khác nhau :
Chọn các file Word muốn gộp ( giữ Ctrl để chọn nhiều file) và nhấn Insert để bắt đầu gộp. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Thứ tự bạn chọn file Word khi gộp sẽ là thứ tự các file Word được gộp với nhau. Vì vậy bạn nên chọn đúng thứ tự nếu không muốn mất thời gian sắp xếp lại dữ liệu sau khi gộp.
- Nếu bạn nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các file Word, hệ thống sẽ tự động sắp xếp thứ tự phân nhóm theo thứ tự abc (Abc).
Bạn có thể xem thêm hướng dẫn Gif bên dưới để dễ hình dung:
Và đây là kết quả của chúng ta sau khi gộp và gộp nhiều file Word lại với nhau:
2. Cách gộp nhiều file Word thành 1 file Online
Trong trường hợp bạn chưa có phần mềm Word bản quyền trên máy tính nhưng vẫn muốn gộp nhiều file Word thành 1 file trên máy tính thì có thể sử dụng công cụ Online. Các công cụ trực tuyến vừa nhanh vừa hiệu quả.
Trang chủ: ASPOSE
Bước 1: Các bạn truy cập vào trang chủ ASPOSE và chọn mục Choose files để chọn các file Word cần ghép thành một.
Bước 2: Sau đó, chọn Save As để thay đổi định dạng file Word (mặc định là DOCX ). Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn Merge để hợp nhất.
Lưu ý: Thứ tự các file tải lên ASPOSE là thứ tự sắp xếp các file khi gộp.
Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách hợp nhất, gộp nhiều file Word lại với nhau. Chúc may mắn!
