Bạn đang xem bài viết Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa tại Thcshoanghiep.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Excel là phần mềm hỗ trợ văn phòng được sử dụng rất phổ biến trong các công ty và doanh nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp trong quá trình làm việc, chúng ta cần bảo vệ những thông tin quan trọng bên trong file Excel của mình, nhưng lại không muốn người khác có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới vào các dữ liệu này. Đó là lý do tại sao chủ đề Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một số phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ file Excel của chúng ta không bị chỉnh sửa.
Mục lục nội dung
Bạn muốn gửi một file Excel mà người nhận chỉ có thể đọc không thể thay đổi được thông tin dữ liệu trong file. Ở bài viết này, Thcshoanghiep.edu.vn.vn xin hướng dẫn các bạn cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa một cách chính xác nhất.
Cách 1: Đặt mật khẩu cho 1 Sheet nào đó trong file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel và vào trang Sheet cần bảo mật:
(1) Click chuột phải vào ô sheet.
(2) Chọn Protect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bảo mật rồi ấn OK.
Bước 3: Xác nhận lại mật khẩu một lần nữa. Rồi ấn OK.
Bước 4: Sau đó các bạn có thể thấy các công cụ đều đã xám màu hết. Bạn không thể chỉnh sửa bất cứ thông số, dữ liệu nào ở Sheet này nếu như không có mật khẩu.
Để có thể chỉnh sửa được trang sheet này, các bạn lại đưa trỏ chuột vào ô sheet của trang sau đó click chuột phải chọn Unprotect Sheet…
Đối với cách khóa trang sheet này thì bạn có thể chỉnh sửa file Excel nếu có nhầm lẫn gì đó. Tuy nhiên hiện có rất nhiều cách có thể phá khóa mã bảo mật, từ đó vẫn chỉnh sửa được file Excel.
Để đối mặt với hiện tượng đó chúng ta có thể cài đặt toàn bộ file Excel sang chế độ chỉ Đọc thông qua cách 2.
Cách 2: Đặt chế độ Readonly cho file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel muốn đổi chế độ.
Chọn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau đó bạn chọn mục Save As rồi click đúp chuột chọn This PC.
Bước 3: Các bạn ấn vào phần Tools ở góc phải cửa sổ, rồi chọn General Options.
Bước 4: Tích chọn dòng Read-only recommended rồi chọn OK.
Bước 5: Quay trở về cửa sổ Save As, bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên file sau đó chọn Save.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Tổng kết lại, khóa file Excel là một cách hiệu quả để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin trên tài liệu của bạn. Với các tính năng khóa file Excel như chỉ cho người dùng được xem hoặc in tài liệu, tùy chỉnh mật khẩu, người dùng sẽ không thể thay đổi nội dung của tài liệu. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi chữa bài tập cho học sinh, đưa ra báo cáo cho cấp trên hoặc chia sẻ thông tin quan trọng đến các đối tác của mình. Ngoài ra, cách khóa file Excel được đề cập trong bài viết này rất đơn giản và dễ thực hiện nhất đối với mọi người sử dụng. Vậy nên, hãy sử dụng những tính năng này để bảo vệ thông tin của bạn trên file Excel một cách hiệu quả nhất.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa tại Thcshoanghiep.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn Bài Viết: http://thuthuatphanmem.vn/cach-khoa-file-excel-khong-cho-chinh-sua/
