Cách tạo biểu đồ thời gian, Timeline trong PowerPoint

Đối với các bài thuyết trình PowerPoint có nhiều dòng thời gian, việc tạo các dòng thời gian sẽ rất hữu ích vì chúng sẽ giúp người xem theo dõi nội dung một cách trực quan hơn.

1. Cách tạo biểu đồ thời gian, Timeline trong PowerPoint

Để tạo biểu đồ trên PowerPoint, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác cơ bản như sau:

Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint và tìm đến tab Insert (1) => SmartArt (2) .

Bước 2: Ở chế độ SmartArt , chọn thẻ Process (liệt kê dạng biểu đồ nằm ngang).

Bước 3: Bây giờ, hãy chọn cho mình một loại biểu đồ thời gian, Timeline phù hợp với công việc của bạn. (Số lượng cột mốc không quan trọng vì bạn có thể thêm chúng sau).

Bước 4: Như vậy, bạn đã tạo xong biểu đồ thời gian, mốc thời gian trong PowerPoint.

2. Chỉnh sửa biểu đồ thời gian, timeline trong PowerPoint

Sau khi thêm biểu đồ vào PowerPoint, bạn sẽ phải chỉnh sửa chúng để phù hợp với nội dung công việc.

Bước 1: Để thay đổi nội dung văn bản, bạn nhấn vào Văn bản và nhập nội dung mới.

Bước 2: Với mỗi cột mốc, bạn có thể nhập nội dung khác nhau và nếu muốn nhập thêm chữ thì chỉ cần chọn New Text Box như bình thường.

Bước 3: Trong trường hợp cần thêm cột mốc, bạn chọn dòng cột mốc cuối cùng trong bảng Type your text here và nhấn Enter để tạo cột mốc mới.

Hiện tại PowerPoint đang hỗ trợ tạo tối đa 10 mốc thời gian trong một bảng biểu đồ nên bạn có thể thỏa sức sáng tạo. Tuy nhiên, càng nhiều mốc thì biểu đồ sẽ càng nhỏ và khó nhìn nên hãy cẩn thận.

Bước 4: Với mỗi mốc thêm, bạn sẽ phải thêm nội dung và nhấn Enter để tạo các mốc tiếp theo.

Bước 5: Trong trường hợp muốn thay đổi giao diện của địa danh trong bài viết, bạn chỉ cần chọn thẻ Design và chọn các chế độ giao diện khác nhau.

Bước 6: Để chỉnh sửa màu của biểu đồ, bạn chọn thẻ Change Colors và chọn màu phù hợp.

Bước 7: Ngoài ra nếu muốn thay đổi vị trí của các mốc chỉ cần nhấn vào chúng và giữ kéo để di chuyển. Trong quá trình di chuyển, nhấn phím Shift để cột mốc đi theo thước căn chỉnh có sẵn trong biểu đồ.

Bước 8: Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã tạo xong biểu đồ thời gian, Timeline trên phần mềm PowerPoint. Ngoài ra bạn có thể thêm hình nền, nhạc,.. để sản phẩm thêm sinh động.

Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ thời gian, mốc thời gian trên phần mềm PowerPoint. Chúc một ngày tốt lành!

Chia sẻ