Việc tạo các thanh tiến độ và các mốc trong PowerPoint sẽ giúp người xem hiểu được tiến trình của báo cáo.
Bước 1: Tại màn hình chính của PowerPoint, các bạn vào tab View (1) rồi chọn Macro (2) .
Bước 2: Khi cửa sổ Macro xuất hiện, bạn nhập tên Macro (1) và nhấn Create (2) để tạo Macro.
Lưu ý: Khi đặt tên Macro, vui lòng đặt tên không dấu và không có dấu cách ở giữa. Nếu bạn đặt tên có dấu tiếng Việt hệ thống sẽ báo lỗi.
Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ tiến hành mở Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) để bạn sử dụng. Trong cửa sổ chính, bạn sẽ có sẵn câu mở bài và câu kết bài.
Bây giờ di chuột đến sau câu lệnh mở và nhấn Enter để tạo thêm một dòng giữa lệnh mở và lệnh đóng.
Bước 4: Để tạo thanh tiến trình, thanh mốc trong PowerPoint Slides, các bạn copy đoạn code bên dưới dán vào dòng trống vừa tạo ở bước trên.
On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes("PB").Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = "PB"
Next X:
End With
Bước 5: Các bạn giữ nguyên cửa sổ VBA và mở cửa sổ PowerPoint chọn Macros .
Bước 6: Lúc này, cửa sổ Macro sẽ xuất hiện Macro với tên bạn đã tạo (1) và nhấn Run (2) để chạy thử chúng.
Bước 7: Ngay lập tức, trên tất cả các Slide PowerPoint sẽ xuất hiện thanh tiến trình và các mốc quan trọng.
Tất cả các thanh tiến trình, thanh mốc đều được tạo bởi “Số thứ tự” của Slide nên bạn sẽ dễ dàng kiểm soát vị trí của chúng trong bài thuyết trình của mình.
Bước 8: Nếu muốn đổi màu thanh tiến trình, thanh mốc trong Slides, bạn chỉ cần mở lại cửa sổ VBA và tìm đến phần RGB (xxx, xxx, xxx) và thay đổi chúng.
Bước 9: Đoạn mã trên sử dụng Mã màu HTML và bạn truy cập trang này để lấy mã màu ưa thích của mình.
Khi chọn mã màu, bạn chỉ cần Copy 03 hệ số của màu RGB .
Bước 10: Cuối cùng, bạn chỉ cần thay thế 03 hệ số màu RGB đó trong Code tạo thanh tiến trình, thanh mốc trong VBA.
Bước 11: Để áp dụng các thay đổi màu sắc mới, chọn View => Macro => Process Macro Name => RUN . Hệ thống sẽ tự động tạo lại thanh tiến trình với màu mới.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tạo thanh tiến trình và cột mốc trong PowerPoint. Chúc một ngày tốt lành!
