Cần những thủ tục gì để sử dụng bản sao giấy khai sinh?
Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Tất cả hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày sinh; tình dục; Quốc gia; quốc tịch; quê hương; quan hệ cha mẹ con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Giấy khai sinh, giấy khai sinh được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính, giao dịch, tranh chấp,… liên quan đến thông tin cá nhân.
Hiện nay, một số thủ tục yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh bao gồm:
– Thủ tục hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi.
– Thủ tục nhập học, chuyển trường.
– Làm thủ tục nhận phòng cho trẻ.
Ngoài ra, có một số tranh chấp cần phải có giấy khai sinh để làm căn cứ giải quyết như:
– Phân chia di sản thừa kế.
– Tranh chấp quyền nuôi con.
– Tranh chấp nghĩa vụ cấp dưỡng.
Có bao nhiêu bản sao giấy khai sinh?
Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao giấy khai sinh gồm hai loại:
– Bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc là bản sao được cấp từ sổ gốc, do cơ quan quản lý sổ gốc cấp căn cứ vào sổ gốc, có nội dung đầy đủ, chính xác như trong sổ gốc. sách gốc.
Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
– Bản sao Giấy khai sinh có chứng thực là bản sao do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng nhận bản sao là đúng với bản chính.
Giá trị bản sao giấy khai sinh
Điều 3 Nghị định 23/2015 quy định giá trị của bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:
– Bản sao từ sổ chính có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
– Bản sao có chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị thay cho bản chính dùng để đối chiếu, chứng thực trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc và bản sao Giấy khai sinh có chứng thực đều có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch.
Thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh như thế nào?
Để xin cấp trích lục khai sinh, bạn cần đến UBND cấp xã hoặc UBND cấp huyện (nếu giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài) để làm thủ tục.
Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định, hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp trích lục khai sinh bao gồm:
– Đơn xin trích lục khai sinh theo mẫu.
– Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ như: Căn cước công dân/Thẻ căn cước/hộ chiếu;
– Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện phải có văn bản ủy quyền.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp thì công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch ghi nội dung trích lục khai sinh. Đồng thời, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký và cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.
