Bảo hiểm xã hội vừa ban hành 2 quyết định về quy trình liên thông điện tử giải quyết 2 nhóm thủ tục hành chính này trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Căn cứ Điều 3 Quyết định 976/QĐ-BHXH quy định về quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ hành chính điện tử: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi sẽ được triển khai trên toàn quốc với các bước như sau .
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh (cha, mẹ/người giám hộ/thân nhân của trẻ em dưới 6 tuổi) truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng thực hiện theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng UBND xã/phường có thẩm quyền.
Bước 2: Người yêu cầu đăng ký khai sinh (cha, mẹ/người giám hộ/thân nhân của trẻ em dưới 6 tuổi) khai đầy đủ, chính xác vào Tờ khai điện tử để đăng ký khai sinh và đăng ký. đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Công văn 2084/VPCP-KSTT ngày 30/3/2023). Đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định nếu có yêu cầu.
+ Nộp phí, lệ phí (trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh; nộp lệ phí cấp bản sao Giấy khai sinh nếu phải nộp bản sao) thông qua chức năng thanh toán trực tuyến được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công. .
Hoàn thành việc gửi mẫu đăng ký trực tuyến.
Hồ sơ điện tử của từng thủ tục sẽ được Phần mềm Dịch vụ công liên thông phân tách và chuyển đến Hệ thống thông tin nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, BHXH Việt Nam và Bộ Công an để giải quyết theo thẩm quyền quy định.
Bước 3: Sau khi Phần mềm Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ tiếp nhận hồ sơ điện tử từ Phần mềm Dịch vụ công, cơ quan BHXH thực hiện:
– Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Bộ phận Quản lý thu – Sổ, Thẻ thụ lý, giải quyết.
+ Hệ thống phần mềm tự động thực hiện: Cấp mã số BHXH và cập nhật dữ liệu hộ gia đình cho từng hộ gia đình quy định tại Quyết định 515/QĐ-BHXH;
Cập nhật mức thu và giá trị sử dụng của thẻ BHYT vào mã đơn vị quản lý riêng theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, Quyết định 505/QĐ-BHXH; Quyết định 490/QĐ-BHXH và Quyết định 948/QĐ-BHXH (gọi chung là Quyết định ban hành Quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT).
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Từ chối đơn và ghi rõ lý do từ chối vào đơn để Bộ phận tiếp nhận, quản lý đơn thông báo cho người dân trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. kể từ khi tiếp nhận hồ sơ điện tử trên Hệ thống.
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ do lỗi của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục trước đó (gắn nhầm bản điện tử Giấy khai sinh,…) thì thông báo và nêu rõ lý do để cơ quan đó phê duyệt. . Phần mềm dịch vụ công được kết nối liên thông để khắc phục theo quy định.
Bước 4: Cơ quan Thu – Sổ, Thẻ có trách nhiệm:
Hàng ngày, nhận chứng từ từ Bộ phận Tiếp nhận, kiểm tra số liệu phát sinh tự động trên Phần mềm Quản lý thu và sổ thẻ, dữ liệu bảng Chi tiết số phải thu BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia (Mẫu C69a-TS), Bảng phân bổ chi tiết tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia (Mẫu C83a-TS) đối với trường hợp phát sinh theo Quyết định ban hành Quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
Cấp thẻ BHYT điện tử (được tự động trả về kho dữ liệu của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia) hoặc in thẻ BHYT giấy theo mẫu đã đăng ký để chuyển cho cán bộ tiếp theo. nhận hồ sơ.
Bước 5: Cán bộ tại Bộ phận Tiếp nhận nhận dữ liệu và giấy cấp thẻ BHYT từ Phòng Quản lý Thu – Sổ và Thẻ để trả kết quả cho người dân theo mẫu đã đăng ký và hoàn thiện hồ sơ. hồ sơ cấp thẻ BHYT trên Phần mềm Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ.
Thời gian giải quyết cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy khai sinh điện tử và thông tin, dữ liệu điện tử từ Phần mềm Dịch vụ công.
Ngoài ra, cha mẹ có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người yêu cầu khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã, phường có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc diện phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh; nộp lệ phí cấp bản sao Giấy khai sinh nếu có yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh.