Trong các sự kiện lớn của mỗi tổ chức, doanh nghiệp, việc tặng quà cho khách hàng với nhiều mục đích khác nhau là điều không thể thiếu. Hãy cùng tìm hiểu top 12 quà tặng sự kiện, hội nghị ý nghĩa nhất dành cho khách hàng nhé!
1 Mục đích tặng quà sự kiện trong tổ chức sự kiện
Mục đích của việc tặng quà trong tổ chức sự kiện là thể hiện sự tôn trọng, quan tâm của người tổ chức đối với những người tham dự. Quà tặng sự kiện trong các tổ chức không chỉ nhằm mục đích tri ân mà còn nhằm quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, tổ chức. Từ đó giúp người đến sự kiện nhớ đến doanh nghiệp, tổ chức đó nhiều hơn.
Vì vậy, các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức các sự kiện quan trọng trong năm để bày tỏ lòng biết ơn tới khách hàng như các dịp kỷ niệm, vinh danh công ty,… nhằm tạo mối quan hệ gắn kết hơn giữa các khách hàng. và nhân viên, kết hợp với nhau để tạo động lực làm việc trong văn hóa doanh nghiệp.
2 Một số sự kiện nên chuẩn bị quà
Trong lễ khai mạc
Một số công ty thường tổ chức lễ khai trương vào đầu năm để khởi đầu năm mới suôn sẻ. Cùng với đó, nó kết nối nhân viên và khách hàng chặt chẽ hơn, đưa thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng. Tương tự như vậy, ngày khai trương là dịp cực kỳ thích hợp để tặng quà sự kiện.
Sự kiện khách hàng cuối năm
Hàng năm, công ty thường xuyên tổ chức các sự kiện tri ân khách hàng cuối năm nhằm gửi lời cảm ơn sâu sắc đến những khách hàng thân thiết và tiềm năng của công ty. Đây cũng là dịp quý công ty nên gửi tới họ những món quà sự kiện ý nghĩa nhất để chào đón một năm mới may mắn!
Hội nghị và hội thảo khách hàng
Hội nghị, hội thảo là dịp các công ty, tổ chức thường xuyên tổ chức nhằm giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, tạo ra những trải nghiệm mới cho khách hàng cũng như tạo mối quan hệ thân thiết, gắn bó. với cả đối tác và khách hàng.
Vì vậy, bạn nên chuẩn bị những món quà chu đáo để gửi tới những đối tác, khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp mình.
Trong các chương trình cộng đồng
Trong năm, các tổ chức, doanh nghiệp thường xây dựng các chương trình cộng đồng nhằm chia sẻ, giúp đỡ những người gặp khó khăn, hoặc phát huy những giá trị tinh thần tích cực trong cộng đồng.
Cùng với đó là kết hợp quảng bá và xây dựng thương hiệu, đưa hình ảnh thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. Vì vậy, việc chuẩn bị quà tặng cho người tham gia các chương trình này cũng vô cùng cần thiết.
3 Gợi ý một số quà tặng sự kiện, hội nghị phù hợp
Hướng dẫn thiết kế đặc biệt
Trong những sự kiện lớn, việc tặng những món quà thiết thực và cần thiết là vô cùng quan trọng. Bạn có thể chuẩn bị sẵn sổ tay được thiết kế riêng cho người nhận có in logo, hình ảnh của công ty, tổ chức lên quà tặng trong các sự kiện do đơn vị đó tổ chức.
Từ đó, khách hàng hay đối tác sẽ nhớ đến tổ chức, doanh nghiệp của bạn nhiều hơn và có thể sử dụng sổ tay bất cứ lúc nào, mang đến sự tiện lợi cho người dùng.
Bộ ấm trà và gốm sứ sang trọng
Với những khách hàng hay đối tác lâu năm, để thể hiện sự tôn trọng với những người quan trọng trong công ty, bạn nên chuẩn bị những món quà sự kiện có tính đầu tư cao, thể hiện tấm lòng và sự cống hiến của mình. chăm sóc chúng như bộ ấm trà hay đồ gốm sứ sang trọng.
Bộ ấm trà được thiết kế sang trọng, trang nhã sử dụng chất liệu gốm sứ với hoa văn trang nhã thu hút người nhìn. Chắc chắn khách hàng của bạn sẽ hài lòng vì doanh nghiệp luôn quan tâm đến họ và dành tặng cho họ những món quà thú vị và trang trọng.
Bộ ấm trà sứ ngựa vàng Minh Châu 14 chiếc MC-BAT01
Sản phẩm công nghệ
Trong thời đại ngày nay, các sản phẩm công nghệ đang chiếm giữ những vị trí quan trọng trong cuộc sống hằng ngày của mỗi người. Vì vậy, việc chuẩn bị quà tặng sự kiện, hội nghị là sản phẩm công nghệ sẽ vô cùng hữu ích cho người tham gia, bởi những món quà này luôn có giá trị thiết thực cao. Một số sản phẩm công nghệ có thể dùng làm quà tặng bao gồm:
– Pin sạc dự phòng
Pin dự phòng là sản phẩm được hầu hết người dùng thiết bị công nghệ nào cũng yêu thích bởi chúng mang đến sự tiện lợi cho người dùng. Đây là vật dụng vô cùng cần thiết, nhất là khi đi du lịch xa hay tham dự các sự kiện kéo dài, giúp sạc các sản phẩm điện tử như điện thoại hay quạt USB mini. Vì thế đây cũng là một món quà vô cùng thú vị.
Pin dự phòng polymer 20.000 mAh Loại C 30W PD Belkin Pocket Power BPB002
– USB
Với những người làm việc văn phòng, học tập thì USB là một trong những vật dụng vô cùng quan trọng. USB giúp chúng ta lưu trữ những dữ liệu cần thiết và dễ dàng mang theo bên mình với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi. Bên cạnh đó, giá thành của sản phẩm này không cao. Vì lý do này, USB cũng là một món quà sự kiện mà ban tổ chức nên cân nhắc.
USBOTG 3.1 128GB Loại C Sandisk SDDDC3 Đen
– Chuột máy tính
Chuột máy tính được xem là thiết bị công nghệ không thể thiếu của dân văn phòng hiện nay, nó giúp điều khiển laptop dễ dàng hơn. Vì vậy, việc được tặng một con chuột máy tính cũng vô cùng thú vị, hữu ích và thiết thực đối với người dùng khi có thể sử dụng cho bản thân trong học tập hay làm việc.
Chuột không dây Bluetooth Rapoo M160 màu đen
Chai nước giữ nhiệt
Chai nước giữ nhiệt cũng có thể coi là món quà thú vị, đơn giản và thiết thực dành cho khách hàng. Loại sản phẩm này có ưu điểm là diện tích bề mặt lớn, doanh nghiệp có thể dán logo, nhãn hiệu lên sản phẩm như một cách quảng bá hình ảnh của mình. Đây cũng là món quà mà khách hàng có thể sử dụng và mang theo khi đi làm. Điều đặc biệt là mỗi lần sử dụng chiếc bình này họ sẽ nhớ đến thương hiệu của bạn.
Bình giữ nhiệt inox Delites Y1 530ml
Dù gấp tiện lợi
Ô gấp gọn tiện lợi là một trong những sản phẩm vô cùng tiện lợi được lựa chọn làm quà tặng sự kiện bởi sự tiện lợi và hữu dụng của nó. Khách hàng có thể mang ô của bạn mỗi khi trời mưa hay kể cả khi trời nắng, nhờ đó thương hiệu của bạn có thể đến gần hơn với khách hàng. Đặc biệt, món quà này còn thể hiện sự quan tâm của tổ chức đối với khách hàng.
Mặt nạ kháng khuẩn
Với tình hình dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp như hiện nay, chiếc khẩu trang bảo vệ hệ hô hấp là một trong những món quà hữu ích và vô cùng cần thiết. Không chỉ vậy, khẩu trang kháng khuẩn còn giúp bảo vệ người dùng khỏi khói bụi, ô nhiễm. Món quà này chắc chắn sẽ giúp khách hàng của bạn cảm nhận được sự quan tâm, trân trọng mà doanh nghiệp dành cho họ.
Phiếu quà tặng
Nếu doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh các loại sản phẩm cụ thể và có nhu cầu lựa chọn quà tặng sự kiện để tặng cho khách hàng hoặc đối tác thì phiếu quà tặng doanh nghiệp sẽ là quà tặng vô cùng hấp dẫn.
Voucher có thể giúp họ lựa chọn và mua những sản phẩm mình yêu thích. Họ chắc chắn sẽ ghi nhớ sự quan tâm chu đáo của tổ chức, doanh nghiệp bạn.
Bút kim loại sang trọng
Đối với những đối tác lâu năm hay những khách hàng thân thiết, việc tặng quà để thể hiện tình yêu, sự quan tâm và trân trọng dành cho họ là điều vô cùng cần thiết. Đối với những người này, bạn nên chọn tặng những sản phẩm sang trọng như bút kim loại có giá trị cao.
Chiếc bút kim loại sang trọng còn tượng trưng cho sự hợp tác lâu dài, bền chặt. Cây bút gắn liền với hình ảnh cùng nhau ký kết hợp đồng, phát triển bền vững và xây dựng tổ chức vững mạnh, thịnh vượng.
Chậu trồng cây mini độc đáo
Những chậu cây mini độc đáo chắc chắn sẽ là món quà vô cùng ấn tượng cho những người tham gia sự kiện, hội nghị. Chậu cây mini thường mang những ý nghĩa phong thủy tốt như may mắn, thịnh vượng, sức khỏe tốt… cho người nhận. Vì vậy, doanh nghiệp, tổ chức của bạn cũng có thể sử dụng chậu cây cảnh làm quà tặng vô cùng độc đáo.
Một số loại cây thường được chọn làm quà tặng như cây xương rồng, cây kim tiền, cây may mắn,… Những loại cây này ngoài tác dụng trang trí trong nhà còn có tác dụng thanh lọc không khí, bảo vệ sức khỏe. của chủ nhà.
Cốc, cốc thủy tinh
Cốc, cốc thủy tinh là quà tặng truyền thống thường được sử dụng trong các sự kiện, hội nghị. Logo thường được in trên cốc, ly thủy tinh được doanh nghiệp sử dụng làm quà tặng nhằm quảng bá thương hiệu đến gần hơn với người tham gia, nhằm tăng khả năng nhận diện thương hiệu cho tổ chức, doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những món quà mà bạn nên chú ý.
Thủy tinh Luminarc 320 ml
4 lưu ý để chọn quà sự kiện phù hợp
Để lựa chọn quà tặng phù hợp với từng đối tượng tham gia và sự kiện cụ thể của doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Xác định quy mô, loại hình sự kiện của doanh nghiệp để lựa chọn quà tặng phù hợp.
- Bạn nên xác định ngân sách của tổ chức, doanh nghiệp để tính toán số tiền chi tiêu cho quà tặng sao cho phù hợp với yêu cầu.
- Tính toán số lượng quà cần mua để tặng khách hàng đối tác, tránh mua quá nhiều gây lãng phí ngân sách của tổ chức, doanh nghiệp hoặc mua quá ít khiến nhiều khách hàng không nhận được.
- Khi đặt tiêu chí lựa chọn quà tặng, bạn nên đặt tiêu chí được nhiều khách hàng quan tâm, có tính tiện lợi, hữu ích cao, mang nhiều thông điệp gửi đến khách hàng, đối tác.
Bài viết này đã gợi ý cho bạn 12 quà tặng sự kiện, hội nghị ý nghĩa nhất dành cho khách hàng . Chúc bạn có sự lựa chọn ưng ý nhất!
