Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google tạo ra, giúp người dùng có thể lưu trữ tệp trên đám mây, chia sẻ tệp và chỉnh sửa văn bản, tài liệu, bảng tính, v.v. Tìm hiểu thêm về khái niệm cũng như cách sử dụng các tính năng miễn phí tiện lợi của google drive mà không phải ai cũng biết!
1 Google Drive là gì?
Khái niệm ổ đĩa Google
Google Drive – dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google tạo cho phép người dùng lưu trữ tệp trên đám mây, chia sẻ tệp và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và bản trình bày với cộng tác viên .
Google Drive bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, một bộ ứng dụng văn phòng cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, bản vẽ, biểu mẫu, v.v.
Khi bạn bắt đầu sử dụng tài khoản Google drive của mình, bạn có 15 GB miễn phí để lưu trữ. Bạn có thể lưu trữ cùng lúc qua Google Drive, Gmail và Google Photos (nếu người dùng muốn giữ nguyên dung lượng gốc để không ảnh hưởng đến chất lượng ảnh).
Ưu điểm của Google Drive
- Các tệp trong Drive ở chế độ riêng tư cho đến khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn chọn.
- Quét tất cả tài liệu giấy của bạn bằng Drive dành cho Android. Chỉ cần chụp ảnh các tài liệu như biên lai, thư và báo cáo – và Drive sẽ lưu trữ chúng ngay lập tức dưới dạng tệp PDF.
- Có thể truy cập Drive từ mọi điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Bạn có thể dùng nó bất cứ đâu.
- Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ.
Lưu ý khi sử dụng Google drive
- Người dùng có thể nâng cấp lên 15GB dung lượng lưu trữ với chi phí của gói hàng tháng để tăng dung lượng lưu trữ.
- Các tài liệu sử dụng Google Docs ở các định dạng (bao gồm .gdoc, .gslides và .gsheets) không bị hạn chế.
- Trong Google+ Ảnh, hình ảnh phải nhỏ hơn 2048 x 2048 pixel và video ngắn hơn 15 phút sẽ không bị giới hạn.
- Tải xuống các tệp trong Microsoft Office và có định dạng mở (có thay đổi định dạng) sẽ định dạng theo Google và có thể được lưu trữ mà không bị hạn chế.
Tham khảo ngay các dòng máy tính bảng bán chạy nhất tại Điện máy XANH:
Ưu đãi dành cho máy tính bảng, hãy mua ngay kẻo bỏ lỡ!
2 Các tính năng của Google Drive
Gửi file trực tiếp qua gmail
Bạn có thể gửi tệp trực tiếp từ ổ đĩa qua gmail và người nhận có thể trực tiếp mở hoặc lưu tệp vào trình điều khiển của họ mà không cần phải tải xuống. Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ổ đĩa trên thanh công cụ bên dưới tin nhắn và chọn tệp cần gửi.
Cộng tác trực tuyến dễ dàng
Thay vào đó, các thành viên trong nhóm sẽ gửi phần của mình cho cả nhóm và phải kết hợp chỉnh sửa để tạo thành một file hoàn chỉnh. Với google drive, cho phép nhiều tài khoản cùng soạn thảo một file văn bản, sheet hay slide, cùng với đó, các thao tác trên file được tự động sao lưu khi kết nối trực tiếp. Nhờ đó, làm việc nhóm sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
- Để theo dõi lịch sử hành động của các thành viên trong nhóm, chỉ cần nhấn Ctrl+Alt+Shift+G
- Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt của Google drive, bạn có thể nhấn Ctrl + / từ bất kỳ đâu trong trang web
Sao lưu dữ liệu từ điện thoại
Bạn muốn sao lưu dữ liệu quan trọng của điện thoại vào Drive? Bạn chỉ cần chọn trên Google Drive của điện thoại: Cài đặt -> Sao lưu và chọn phần muốn sao lưu như danh bạ, sự kiện hay ảnh, video. Chỉ cần bật Tự động sao lưu và điện thoại của bạn sẽ mất một khoảng thời gian để sao lưu. Ngoài ra, trong quá trình này, điện thoại cần được kết nối với Wi-Fi.
Xem thêm các mẫu điện thoại bán chạy tại Điện máy XANH:
Smartphone khuyến mãi giá sốc
Tạo khảo sát, thu thập dữ liệu
Bạn có thể tạo khảo sát, thu thập dữ liệu từ Google Drive bằng cách mở Create File chọn “ Google biểu mẫu ” sau đó làm theo hướng dẫn. Với tính năng này, bạn có thể kết hợp bất kỳ loại câu hỏi nào, chẳng hạn như văn bản thuần túy, chọn câu trả lời có sẵn (có hộp kiểm) hoặc nhiều hơn nữa.
Mời bạn tham khảo một số laptop giá tốt đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Với những ưu điểm và tính năng trên, sử dụng Google drive sẽ là trợ thủ đắc lực trong công việc thời đại công nghệ 4.0 này! Nếu biết thêm mẹo hay nào trong việc sử dụng Google driver, đừng quên chia sẻ với các thành viên của Điện máy XANH nhé!
