Hồ sơ năng lực được sử dụng trong các vấn đề quan trọng tại công ty như tham gia thẩm định, đấu thầu… nên sẽ có ảnh hưởng nhất định đến sự thành công của công ty trong các dự án lớn. Vậy hồ sơ năng lực là gì? Bộ profile công ty bao gồm những gì? Mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau!
1 Hồ sơ năng lực (Company Profile) là gì?
Portfolio (hay thường được gọi là profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong các thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.
Portfolio giúp truyền tải thông tin từ tổng quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể là thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm kinh doanh), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu đó là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
2 Vai trò của danh mục đầu tư đối với công ty
Hồ sơ năng lực có một số công dụng sau:
– Gây ấn tượng với khách hàng : Profile được coi là mẫu mực của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng dễ dàng đánh giá được tính chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
Một bộ hồ sơ ấn tượng, có điểm nhấn riêng sẽ gây được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều; từ đó tăng thêm sự hào hứng cũng như sự tin tưởng của đối phương khi làm việc với bạn.
– Tham gia đấu thầu dự án : Khi tham gia bất kỳ thương vụ hợp tác dự án nào, profile công ty chính là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật bất ly thân” của các đại diện đấu thầu. . Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được cử đến với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
– Xây dựng hình ảnh thương hiệu : Profile là một tài liệu tự giới thiệu về công ty và được giới thiệu một cách chuyên nghiệp nhất. Vì vậy, hồ sơ năng lực giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng, hình thành sự quan tâm, tin tưởng và thôi thúc họ hợp tác.
– Tham gia các dự án lớn hơn : Để tham gia dự án lớn, bạn cần có portfolio chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất phải đạt tiêu chuẩn mà dự án, đối tác đề ra.
3 Các thành phần của một hồ sơ năng lực là gì?
Các thành phần không thể thiếu của một bộ hồ sơ bao gồm:
thư ngỏ
Đôi lời chào thay mặt cho người có trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là điều đầu tiên mà người nhận hồ sơ sẽ nhìn thấy. Với giọng điệu trang trọng, thân tình nhưng không kém phần tự hào, tự tin, bức thư ngỏ sẽ phần nào nêu bật được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của anh.
Giới thiệu công ty
Tiếp theo sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như:
- Tên công ty
- Giấy phép kinh doanh
- Lĩnh vực hoạt động
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Thông tin liên hệ (email, trang web, địa chỉ, số điện thoại, fax).
- Phương châm hoạt động
- Tầm nhìn
- Nhiệm vụ
- Những giá trị cốt lõi
Công ty năng lượng
- Năng lực nhân sự : Sơ đồ tổ chức, bộ máy lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
- Năng lực sản xuất, thi công : Để thể hiện được nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị, nhà xưởng.
- Năng lực tài chính : Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ đưa ra quyết định đầu tư hay không.
Thành tựu
Những thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đạt được sẽ thêm phần tạo niềm tin nơi đối tác, khách hàng. Điều này giúp profile đạt hiệu quả cao hơn trong việc quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp.
4 Thiết kế profile công ty ở đâu?
Để thiết kế profile công ty đẹp trong điều kiện công ty bạn không có đội ngũ thiết kế lành nghề, bạn có thể thuê các đối tác bên ngoài làm profile chuyên nghiệp, thường là các công ty thiết kế hoặc in ấn. Press sẽ cung cấp các dịch vụ này.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm một số trang web hỗ trợ thiết kế profile để làm hồ sơ năng lực theo mẫu có sẵn. Một số trang web mà bạn có thể tham khảo là brochure.vn, rubicmarketing.com,…
5 Cách thiết kế profile công ty chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tạo một hồ sơ chuyên nghiệp:
Nên bắt đầu từ những điều cơ bản
Phần mở đầu của hồ sơ nên gần gũi và thu hút sự chú ý của người đọc. Thông thường, cuốn profile sẽ bắt đầu bằng lời ngỏ, thể hiện thiện chí kêu gọi hợp tác từ doanh nghiệp.
Ngoài ra, nội dung về lịch sử và chặng đường phát triển của công ty cũng cần được chọn lọc. Người đọc không cần phải biết tất cả các thông tin về quá trình xây dựng và phát triển của công ty bạn nên phần này có thể linh hoạt lược bỏ những chi tiết quan trọng.
Những thành tích nổi bật, bằng khen từ các tổ chức uy tín sẽ là những điểm nhấn quan trọng mà bạn nên đưa vào hồ sơ của mình. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những thành tích nổi bật nếu công ty bạn có nhiều phần thưởng, vì nhiều quá sẽ gây rối mắt và mất thẩm mỹ.
Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Profile cần mô tả cụ thể mô hình kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp. Bạn cần chỉ ra những lợi ích và giá trị mà khách hàng mục tiêu sẽ nhận được thông qua các sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng nhằm nhấn mạnh điều này.
Nên minh họa bằng số
Những con số cụ thể mang đến bức tranh rõ ràng hơn từ phía khách hàng. Bạn nên bao gồm các số liệu về công suất, sản lượng, doanh thu mà công ty đạt được, bao gồm các dự báo trong tương lai, lợi nhuận, số lượng nhân viên và thông tin tài chính khác hữu ích cho người đọc. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng nếu mục đích của hồ sơ là kêu gọi đầu tư và tìm đối tác kinh doanh.
Nên minh họa bằng biểu đồ, tranh ảnh
Hình ảnh có sức mạnh gấp trăm lần lời nói. Các đồ thị, biểu đồ và dữ liệu khác đi kèm sẽ giúp cung cấp thêm thông tin cho khách hàng một cách trực quan nhất.
Bằng cách trình bày này, thông tin trong hồ sơ trở nên đáng tin cậy hơn với dữ liệu chính xác được hiển thị theo nhiều chiều. Các đối tác kinh doanh và nhà đầu tư sẽ hiểu rõ hơn về báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Thông tin nên được sắp xếp theo cách dễ hiểu
Bạn nên sắp xếp thông tin một cách dễ dàng nhất có thể. Các yếu tố cần đạt: thông tin ngắn gọn, súc tích, trọng tâm, cụ thể và có cấu trúc mạch lạc, dễ hiểu.
Đây là lý do tại sao sổ tiểu sử doanh nghiệp thường tuân theo một mẫu bố cục cơ bản và chỉ bao gồm những thông tin cần thiết, hữu ích.
Trên đây là bài viết giới thiệu đến các bạn hồ sơ năng lực và các yếu tố cần có của một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Hi vọng với những thông tin trên, bạn sẽ lập được một portfolio ấn tượng và thuyết phục nhà đầu tư hơn!
