Hồ sơ năng lực được sử dụng trong các vấn đề quan trọng tại công ty như tham gia thẩm định, đấu thầu,… nên sẽ có tác động nhất định đến sự thành công của công ty trong các dự án lớn. Vậy hồ sơ năng lực là gì? Bộ hồ sơ công ty bao gồm những gì? Mời các bạn cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây!
1 Hồ sơ năng lực (Hồ sơ công ty) là gì?
Hồ sơ năng lực (hay thường gọi là hồ sơ công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong các thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với các đối tác, khách hàng.
Hồ sơ năng lực giúp truyền tải thông tin từ tổng quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể là thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên không thể thiếu tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
2 Vai trò của hồ sơ năng lực đối với công ty
Hồ sơ năng lực có những công dụng sau:
– Gây ấn tượng với khách hàng : Hồ sơ năng lực được coi là bức tranh tổng thể thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua hồ sơ này, đối tác, khách hàng có thể dễ dàng đánh giá tính chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
Một profile ấn tượng với những điểm nổi bật của riêng bạn sẽ tạo được nhiều thiện cảm trong mắt đối tác; từ đó làm tăng sự hứng thú và tin tưởng của đối phương khi hợp tác với bạn.
– Tham gia đấu thầu một dự án : Khi tham gia bất kỳ hợp đồng hợp tác dự án nào, hồ sơ công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật thể không thể tách rời” của đại diện đấu thầu. . Nó đóng vai trò là nhân viên bán hàng được cử đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
– Xây dựng hình ảnh thương hiệu : Hồ sơ năng lực là tài liệu để một công ty giới thiệu về mình và được giới thiệu một cách chuyên nghiệp nhất. Vì vậy, hồ sơ năng lực giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin, hình thành sự quan tâm, tin tưởng và thôi thúc họ hợp tác.
– Tham gia vào các dự án lớn hơn : Để tham gia vào một dự án lớn, bạn cần phải có portfolio chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất phải đáp ứng được các tiêu chuẩn của dự án hoặc đối tác.
3 Hồ sơ năng lực bao gồm những thành phần nào?
Các thành phần không thể thiếu của một hồ sơ bao gồm:
Thư ngỏ
Một vài lời chào thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là điều đầu tiên người nhận hồ sơ sẽ nhìn thấy. Với giọng điệu trang trọng, thân mật nhưng không kém phần kiêu hãnh và tự tin, bức thư ngỏ sẽ phần nào nêu bật được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của bạn.
Giới thiệu công ty
Tiếp theo sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như:
- Tên công ty
- Giấy phép kinh doanh
- Lĩnh vực hoạt động
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Thông tin liên hệ (email, trang web, địa chỉ, số điện thoại, fax).
- Phương châm hoạt động
- Tầm nhìn
- Nhiệm vụ
- Những giá trị cốt lõi
Công ty năng lượng
- Năng lực nhân sự : Sơ đồ tổ chức, lãnh đạo, nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
- Năng lực sản xuất, xây dựng : Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị, nhà xưởng.
- Năng lực tài chính : Được coi là cơ sở để nhà đầu tư đưa ra quyết định có nên đầu tư hay không.
Thành tích đạt được
Những thông tin về các dự án, bằng khen, bằng khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ càng tạo thêm niềm tin đối với đối tác, khách hàng. Điều này giúp profile đạt được hiệu quả xây dựng thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.
4 Thiết kế profile công ty ở đâu?
Để thiết kế profile công ty đẹp nếu công ty bạn không có đội ngũ thiết kế có tay nghề cao, bạn có thể thuê đối tác bên ngoài để tạo profile chuyên nghiệp, thường là các công ty thiết kế hoặc in ấn. Ấn Độ sẽ cung cấp các dịch vụ này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể vào một số website hỗ trợ thiết kế hồ sơ để làm hồ sơ năng lực của mình trên các mẫu có sẵn. Một số website mà bạn có thể tham khảo là Brochure.vn, rubicmarketing.com,…
5 Cách thiết kế profile công ty chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tạo hồ sơ chuyên nghiệp:
Đó là một ý tưởng tốt để bắt đầu với những điều cơ bản
Phần mở đầu của hồ sơ cần phải gần gũi và thu hút được sự chú ý của người đọc. Thông thường, hồ sơ sẽ bắt đầu bằng lời mở đầu, thể hiện thiện chí kêu gọi sự hợp tác từ phía doanh nghiệp.
Ngoài ra, nội dung về lịch sử và con đường phát triển của công ty cũng cần được lựa chọn. Người đọc không cần phải biết hết các thông tin về hành trình xây dựng và phát triển của công ty bạn nên phần này có thể linh hoạt lược bỏ những chi tiết quan trọng.
Những thành tích nổi bật và những bằng khen từ các tổ chức uy tín sẽ là những điểm nhấn quan trọng mà bạn nên đưa vào hồ sơ của mình. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những thành tích nổi bật nếu công ty bạn có nhiều giải thưởng, vì nếu đưa vào quá nhiều sẽ gây nhầm lẫn, mất thẩm mỹ.
Giải thích rõ ràng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Profile cần mô tả cụ thể mô hình kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ thế mạnh mà doanh nghiệp bạn cung cấp. Bạn cần chỉ ra những lợi ích, giá trị mà khách hàng mục tiêu sẽ nhận được thông qua sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng góp phần nhấn mạnh điều này.
Nên minh họa bằng những con số
Những con số cụ thể cung cấp một bức tranh rõ ràng hơn từ góc nhìn của khách hàng. Bạn nên đưa ra những số liệu về năng lực, sản lượng, doanh thu mà công ty đạt được, những dự đoán trong tương lai, lợi nhuận, số lượng nhân viên và các thông tin tài chính khác sẽ hữu ích cho người đọc. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng nếu mục đích của hồ sơ là kêu gọi đầu tư và tìm kiếm đối tác kinh doanh.
Nên minh họa bằng biểu đồ và hình ảnh
Hình ảnh có sức mạnh gấp trăm lần lời nói. Các đồ thị, biểu đồ và số liệu khác đi kèm sẽ giúp cung cấp thêm thông tin đến khách hàng một cách trực quan nhất.
Bằng cách trình bày này, thông tin trong hồ sơ trở nên đáng tin cậy hơn với dữ liệu được hiển thị đa chiều chính xác. Các đối tác kinh doanh và nhà đầu tư sẽ hiểu rõ hơn về báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Thông tin cần được sắp xếp một cách dễ hiểu
Bạn nên sắp xếp thông tin một cách dễ dàng nhất có thể. Các yếu tố cần đạt được: thông tin ngắn gọn, súc tích, tập trung, cụ thể và cấu trúc mạch lạc, dễ hiểu.
Đây là lý do tại sao hồ sơ doanh nghiệp thường có bố cục trang cơ bản và chỉ bao gồm những thông tin cần thiết và hữu ích.
Trên đây là bài viết giới thiệu tới các bạn hồ sơ năng lực và những yếu tố cần thiết của một hồ sơ năng lực nghề nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ làm được một hồ sơ năng lực ấn tượng và thuyết phục được nhà đầu tư hơn!
