Mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày, tại sao người này làm được nhiều việc còn người kia thì không? Hãy cùng bài viết này khám phá bí quyết của những người thành công với kỹ năng quản lý thời gian khoa học và hiệu quả nhất nhé!
1 Đặt mục tiêu rõ ràng
Đặt mục tiêu rõ ràng là bước đầu tiên để có thể quản lý thời gian một cách khoa học và hiệu quả. Khi có mục tiêu, bạn sẽ biết mình đang làm gì và phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Như vậy, kế hoạch được tạo ra sẽ nâng cao tính kỷ luật và tránh sự trì hoãn, lãng phí thời gian.
2 Liệt kê các công việc cần làm
Liệt kê những công việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng là bước tiếp theo bạn nên thực hiện để quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn tránh lãng phí thời gian không cần thiết để suy nghĩ xem phải làm gì ở thời điểm hiện tại và sau này.
Nếu không làm điều này, bạn rất dễ bị phân tâm và dễ hình thành tâm lý “để sau tính sau”.
3 Ưu tiên công việc của bạn
Để làm việc hiệu quả nhất, bạn nên sắp xếp các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên , từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách trước, sau đó mới thực hiện những nhiệm vụ sau với tinh thần thoải mái và bớt căng thẳng hơn.
4 Tập trung
Tập trung là kỹ năng cần thiết nhất để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Khi làm một việc gì đó, bạn nên dành 100% sức lực và trí tuệ của mình cho công việc đó để vừa tạo ra kết quả như mong muốn, vừa tiết kiệm được thời gian quý báu.
5 Tóm tắt và đánh giá công việc
Tóm tắt và đánh giá là điều không thể thiếu để quản lý thời gian hiệu quả hơn mà nhiều người thường bỏ qua. Vào cuối ngày, bạn nên xem lại danh sách những việc bạn đã làm và chưa làm được trong ngày, đồng thời đánh giá mức độ tập trung và năng suất của mình.
Nhờ đó, bạn có thể đưa ra những giải pháp, ghi chú tiết kiệm thời gian để tránh bị xao nhãng trong công việc những ngày tiếp theo. Bên cạnh đó, bạn còn có thể động viên bản thân và cảm thấy vui vẻ, tự hào khi đã hoàn thành tốt công việc của mình.
6 Xây dựng và tuân thủ các quy tắc
Việc xây dựng và tuân thủ các quy tắc là rất quan trọng trong công việc và cuộc sống. Bạn phải thường xuyên rèn luyện kỷ luật và thói quen quý trọng thời gian. Tuy khó khăn nhưng đây lại là một trong những điều giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và hiệu quả nhất.
Điều này cũng giúp bạn có nhiều thời gian hơn để làm nhiều việc bạn muốn làm.
7 Thiết lập thời gian cụ thể cho từng công việc
Việc đặt ra thời gian cụ thể cho từng công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tăng khả năng tập trung. Bạn nên nêu rõ lượng thời gian thực hiện công việc, bao gồm cả thời gian bắt đầu và kết thúc. Tuy nhiên, để làm được điều này một cách chính xác, bạn cần phải rèn luyện tính kỷ luật cao.
8 Nơi làm việc khoa học
Một nơi làm việc lý tưởng, khoa học là một trong những yếu tố giúp bạn tập trung hoàn thành công việc tốt hơn. Bạn có thể sắp xếp, trang trí nơi làm việc, học tập theo sở thích của mình sao cho cảm thấy thoải mái nhất và không dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh.
Bài viết này đã cung cấp cho bạn cách phát triển kỹ năng quản lý thời gian một cách khoa học và hiệu quả nhất. Chúc bạn có kế hoạch quản lý thời gian hiệu quả nhất!
