Section trong Word là phương pháp tách tài liệu của bạn thành các phần riêng biệt, giúp bạn dễ dàng làm việc với một phần mà không ảnh hưởng đến các phần còn lại.
Hãy cùng Thuthuatphanmem.vn tìm hiểu về section, cách tạo và xóa section trong Word qua bài viết dưới đây.
1. Mục trong Word là gì?
Khi làm việc với văn bản Word, có rất nhiều tính năng tác động đến toàn bộ văn bản nhưng đôi khi bạn chỉ muốn áp dụng tính năng đó cho một phần văn bản.
Ngắt phần được sử dụng để chia tài liệu thành các phần độc lập. Khi bạn đã chèn Dấu ngắt Phần, bạn có thể định dạng văn bản cho một phần mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.
Ví dụ: Bạn đang viết báo cáo, hãy tách phần “giới thiệu” khỏi phần “nội dung báo cáo” thành 2 phần. Phần 1 bạn có thể định dạng 1 cột để trình bày, phần 2 định dạng 2 cột để trình bày báo cáo trực quan hơn.
2. Cách chèn ngắt đoạn trong Word
Bước 1 : Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi bạn muốn ngắt trang. Đây là nơi một phần mới bắt đầu, vì vậy bạn nên tránh đặt con trỏ chỉnh sửa của mình ở giữa các từ hoặc câu. Thay vào đó, hãy đặt nó ở cuối câu hoặc đoạn văn.
Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục trong menu trên cùng.
Bước 3: Click vào Breaks , sau đó chọn 1 trong 4 Section Breaks tùy theo ý muốn của bạn:
- Next Page: Ngắt đoạn văn bản tại vị trí con trỏ. Bất cứ điều gì ở bên phải (hoặc bên dưới) nó sẽ chuyển đến trang riêng.
- Liên tục: Bắt đầu một phần mới trên cùng một trang. Tính năng này thường được sử dụng trên các tài liệu có nhiều cột.
- Trang chẵn: Bắt đầu một phần mới trên trang được đánh số chẵn tiếp theo.
- Trang lẻ: Bắt đầu một phần mới trên trang đánh số lẻ tiếp theo.
Như vậy, văn bản Word của bạn đã được tách thành 2 phần khác nhau để có thể tùy chỉnh mà không ảnh hưởng đến nhau. Ví dụ ở đây Thuthuatphanmem.vn đặt mục 2 thành 2 cột, còn mục 1 vẫn giữ nguyên dạng 1 cột.
Để xem tài liệu của bạn đã được phân chia như thế nào, hãy chọn Trang chủ >> nhấp vào biểu tượng ¶ (Pilcrow) .
Pilcrow sẽ cho bạn biết nơi có khoảng trắng, tab, ngắt dòng, v.v. và cả Dấu ngắt Phần.
3. Cách bỏ ngắt đoạn trong Word
Bước 1: Để xóa ngắt phần khỏi tài liệu Word của bạn, trước tiên hãy nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế .
Bước 2: Bạn nhập ^b vào ô Find what.
^b là viết tắt của Phần ngắt.
Sau đó nhấp vào Find Next để lần lượt tìm các Dấu ngắt Phần trong văn bản của bạn.
Bước 3: Tại vị trí Section Break muốn xóa nhấn Replace .
Để xóa toàn bộ Dấu ngắt Phần trên trang, nhấp vào Thay thế Tất cả .
Trên đây Thuthuatphanmem.vn đã giới thiệu đến các bạn Section và Section Breaks trong Word. Hi vọng bạn có thể áp dụng hiệu quả tính năng này vào công việc của mình. Chúc may mắn!
