Để thao tác nhanh trên Word và Excel, bạn cần biết các phím tắt bôi đen văn bản để có thể chọn nội dung cần thiết một cách nhanh nhất. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ giới thiệu tới các bạn tổ hợp phím tắt bôi đen nhanh văn bản trong Word và Excel.
1. Phím tắt bôi đen toàn bộ nội dung trong văn bản
Phím tắt bôi đen đều rất hay được sử dụng, nó thường được sử dụng khi bạn muốn định dạng, thay đổi font chữ, cỡ chữ trên văn bản của mình. Đây cũng là phím tắt được người dùng sử dụng phổ biến nhất khi soạn thảo, nhập liệu trên Word và Excel.
Phím tắt:
2. Phím tắt bôi đen đoạn văn bản tự do
Thay vì bôi đen toàn bộ văn bản, bạn có thể bôi đen đoạn văn bản muốn can thiệp, chỉnh sửa. Tuy nhiên bôi đen một đoạn văn bản tự do thì bạn sẽ phải kết hợp giữa bàn phím và chuột mới có thể thao tác được.
Hoạt động:
Giữ Shift + Click chuột trái vào điểm đầu và điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn
3. Phím tắt bôi đen từ/cụm từ
Giả sử trong văn bản của chúng ta, có những cụm từ cần được nhấn mạnh bằng cách bôi đen hoặc gạch chân, thông thường bạn sẽ làm việc lần lượt với từng cụm từ. Làm như vậy sẽ rất mất thời gian và công sức, hãy chọn tất cả các cụm từ cần bôi đen và gạch chân, sau đó chỉ cần định dạng một lần.
Hoạt động:
Giữ Ctrl + Nhấn hoặc tô sáng các cụm từ đã chọn
4. Các phím tắt được đánh dấu bằng các phím mũi tên
Nếu bạn chỉ thích thao tác với phím tắt thì tổ hợp phím tắt mũi tên sẽ là cách tô sáng phù hợp nhất dành cho bạn. Với bộ phím tắt này, bạn có thể bôi đen rất nhanh và độ chính xác cực cao.
Phím tắt:
Shift + Phím mũi tên lên/xuống/trái/phải
5. Đánh dấu nhanh văn bản bằng con trỏ chuột
Trên thực tế, con trỏ chuột cũng nổi bật rất nhanh nếu bạn biết cách sử dụng chúng hiệu quả và đúng cách. Còn với con trỏ chuột, bạn chỉ có thể bôi đen nhanh từng dòng văn bản chứ không thể chọn nó vào một vị trí nhất định trong dòng.
Hoạt động:
Nhấn và kéo dài ở đầu dòng câu
Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm đã giới thiệu tới các bạn cách bôi đen văn bản trong Word, Excel nhanh chóng. Chúc may mắn!
