Purchasing staff là gì? Kiến thức, kỹ năng cần có để thăng tiến

Purchasing Staff hiện là một trong những vị trí đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy Purchasing Staff là gì? Cần có những kỹ năng gì để trở thành  Purchasing Staff? Cùng chúng tôi khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

I. Tổng quan về Purchasing Staff

1. Purchasing Staff là gì?

 Purchasing Staff có nghĩa tiếng việt là nhân viên thu mua. Những người này sẽ đảm nhiệm việc thu mua nguyên vật liệu, vật tư cho các doanh nghiệp, tổ chức. Mục tiêu cuối cùng của một Purchasing Staff là thu mua được những sản phẩm, vật tư có mức giá thấp nhưng phải đảm bảo chất lượng. 

2. Mô tả công việc của Purchasing Staff

Sau đây là những công việc mà một nhân viên thu mua thường đảm nhận bao gồm:

– Nhận thông tin mua hàng từ nhiều bộ phận của công ty, sau đó lên danh sách theo thứ tự ưu tiên mua hàng. 

– Phân tích và đánh giá về chất lượng, tiêu chuẩn sản xuất của các nhà cung cấp. Xem họ có đủ năng lực để hợp tác và làm việc với doanh nghiệp hay không.

– Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được cung cấp thông tin về sản phẩm, báo giá hay các chính sách ưu đãi.

– Phối hợp với nhiều bộ phận khác để kiểm duyệt chất lượng của sản phẩm.

– Lựa chọn những nhà cung cấp đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

– Thảo luận, đàm phán với đối tác về thời gian giao hàng và quy trình thanh toán.

– Liên hệ với đơn vị vận chuyển để thực hiện các thủ tục nhập hàng.

– Giám sát và theo dõi tiến độ giao hàng. 

II. Những kiến thức, kỹ năng cần có của Purchasing Staff

1. Thấu hiểu về thị trường

Purchasing staff có trách nhiệm chính trong việc thu mua nguồn nguyên vật liệu để hoạt động sản xuất luôn được diễn ra. Vì vậy họ cần phải thấu hiểu về thị trường, cũng như là sự biến động về giá cả của hàng hóa, nguyên vật liệu. Chỉ khi có như vậy thì họ mới có thể đưa ra được những phán đoán chính xác khi hợp tác với các nhà cung cấp. 

2. Thông thạo ngoại ngữ

Tùy vào từng lĩnh vực kinh doanh mà sẽ có những yêu cầu đòi hỏi purchasing staff phải thu mua hàng hóa, vật liệu từ nước ngoài. Do đó nhân viên thu mua cần phải thông thạo ít nhất 1 ngoại ngữ. Chẳng hạn như với doanh nghiệp sản xuất linh kiện, máy móc,… thì cần nhân viên thu mua thông thạo tiếng Trung, Nhật hoặc Hàn. 

3. Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cần thiết đối với nhân viên mua hàng. Họ cần phải biết thời điểm nào thì thích hợp để thu mua nguồn hàng. Mục đích là để giúp hoạt động sản xuất luôn được diễn ra và không xảy ra tình trạng bị trì trệ tiến độ.

4. Kỹ năng đàm phán

Khi có kỹ năng đàm phán tốt, nhân viên thu mua có thể thương lượng và thu mua hàng hóa với mức giá tốt nhất. Họ cũng cần phải biết thỏa thuận như thế nào để không làm mất quyền lợi của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro đến mức thấp nhất.

5. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong quá trình làm việc, đôi lúc sẽ gặp các vấn đề về sản phẩm giao trễ làm chậm tiến độ sản xuất hay sản phẩm kém chất lượng. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó purchasing staff cần phải có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt khi gặp phải những tình huống bất chợt này.

6. Có mối quan hệ rộng

Có mối quan hệ rộng với các đối tác, nhà cung cấp là một trong những kỹ năng cần thiết của nhân viên thu mua. Điều này giúp họ làm việc hiệu quả hơn, từ đó có cơ hội thăng tiến hơn trong công việc.

III. Mức lương và cơ hội thăng tiến của Purchasing Staff

1. Mức lương

Mức lương trung bình của một nhân viên thu mua sẽ dao động là từ 8 – 12 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên mức lương này sẽ còn phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chức vụ,…  Mức lương có thể lên hơn 15 triệu đồng/ tháng nếu nhân viên làm việc hiệu quả và có thái độ cầu tiến trong công việc.

2. Cơ hội thăng tiến

– Bằng đại học: bằng cử nhân đại học sẽ là bước đệm giúp các bạn có thể dễ dàng xin được việc làm trong lĩnh vực thu mua hàng hóa. Đặc biệt là với các ngành học như quản trị kinh doanh, tài chính, kinh tế, kế toán,… 

– Kinh nghiệm làm việc: để có thể tiến xa hơn trong ngành thu mua, các bạn cần phải tích lũy đủ kinh nghiệm và kỹ năng cho chính mình. Trong quá trình học tập, các bạn có thể đi thực tập tại các công ty sản xuất như Pepsi, Tân Hiệp Phát,…

– Các chứng chỉ liên quan: ngoài việc trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, thì các bạn cũng nên học thêm những chứng chỉ liên quan như quản trị chuỗi cung ứng, quản trị mua hàng,…

Xem thêm:

– 22 kỹ năng cần có trong CV giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

– Cách làm nổi bật phẩm chất cá nhân trong CV xin việc

– Cách rèn luyện kỹ năng ra quyết định đúng đắn và hiệu quả

Bài viết trên đã chia sẻ về purchasing staff là gì, cũng như là những kiến thức và kỹ năng cần có để có thể thăng tiến. Hy vọng với những gì chúng tôi cung cấp trong bài có thể hữu ích đối với các bạn. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy có giá trị nhé!