Quy trình an ninh tòa nhà an toàn, tiêu chuẩn bảo vệ cần biết

Nhiều người nghĩ rằng công việc bảo vệ an ninh tòa nhà là đơn giản nhưng khi bạn đứng trong vị trí là người đảm bảo cho tòa nhà luôn nằm trong sự an toàn thì cồn việc đó không hề đơn giản tí nào. Vì vậy chúng ta cần có quy trình an ninh tòa nhà nhằm hạn chế những rủi ro xảy ra trong quá trình vận hành tòa nhà.

I. Thế nào là quy trình an ninh tòa nhà? 

Quy trình an ninh tòa nhà là một quy trình gồm nhiều công đoạn, dưới sự thực hiện chấp hành của nhân viên giám sát và nhân viên an ninh bảo vệ nhằm giúp cho tòa nhà luôn đặt ở chế độ an toàn. Đồng thời còn giúp tạo môi trường sống lành mạnh cho những cư dân sống trong tòa nhà.

Tuyển dụng, tìm việc làm bảo vệ tại Thế Giới Di Động có thể bạn quan tâm: 

– Giám Sát An Ninh Bách Hóa Xanh

– Bảo vệ Bách Hóa Xanh

– Bảo Vệ Điện Máy Xanh

II. Quy trình làm việc của bảo vệ an ninh tòa nhà theo tiêu chuẩn

1. Quy trình xử lý sự cố xảy ra trong tòa nhà

Tiếp nhận thông tin: Khi nhân viên an ninh tiếp nhận thông tin báo về, cần nắm rõ tình hình vụ việc xảy ra như: ai là người báo tin, sự cố xảy ra ở đâu, nghiêm trọng hay đơn giản sau đó cập nhập vào sổ theo dõi.

Xử lý vụ việc: sau khi tiếp nhận thông tin báo về, nhân viên an ninh cần thông báo về cho bộ phận an ninh nhằm cử người tới vị trí được báo cáo để xác minh và trình báo sự việc lên cho quản lý bộ phận an ninh nhằm đưa ra hướng giải quyết.

2. Công cụ hỗ trợ quy trình quản lý an ninh.

Mỗi nhân viên cần được trang bị 1 quyển sổ, cuối tháng trưởng ban an ninh sẽ thu thập hết sổ và gửi về cho ban quản lý tòa nhà, sau đó kế toán sẽ phát sổ cho tháng mới.

Khi giao ca, nhân viên an ninh cần đảm bảo bàn giao lại tất cả những vật dụng cần thiết cho người đồng nghiệp của mình. Nếu thiếu cần nêu rõ lý do và viết vào biên bản bàn giao. Số lượng biên bản bàn giao lưu trữ không quá 50 bản, nếu quá sẽ được nộp về bộ phận quản lý tòa nhà.

Khi có trường hợp mất vé xe diễn ra, nhân viên bảo vệ cần thông báo ngay cho trưởng bộ phận hoặc quản lý tòa nhà biết và thông báo lại với những nhân viên bảo vệ khác nữa.

3. Quy trình tuần tra an ninh

Việc tuần tra và giám sát an ninh trong tòa nhà bao gồm các công việc sau:

– Rà soát việc giao ca và chuyển giao công việc của các bộ phận, nhằm giúp công đảm bảo về an toàn hơn.

– Kiểm tra thường xuyên những vị trí dễ xảy ra cháy nổ, liên hệ nhân viên bảo trì nếu gặp sự cố.

– Kiểm tra an toàn điện của các bộ phận văn phòng.

– Kiểm tra khóa cửa của các tòa nhà, văn phòng nhằm tránh kẻ gian đột nhập từ những vị trí yếu điểm ăn cắp thông tin, tài sản của công ty.

– Thường xuyên tuần tra theo dõi những khu vực hành lang ít có người ra ngoài.

4. Quy trình quản lý phương tiện ra vào tòa nhà

Sau khi khách hàng đến tòa nhà, nhân viên an ninh hướng dẫn khách đưa xe đến vị trí giữ xe. Cung cấp thẻ từ hoặc ghi vé xe cho khách hàng. Hướng dẫn khách hàng đến vị trí đổ xe, sắp xếp xe cho khách. Sắp xếp xe đúng vị trí, đúng nơi quy định tránh chiếm chỗ và gây khó chịu cho khách hàng. Thường xuyên tuần tra khu vực giữ xe nhằm đảm bảo tài sản của khách hàng được an toàn.

III. Các nội dung khác mà an ninh tòa nhà cần biết

Công cụ trang thiết bị và dụng cụ kỹ thuật sửa chữa tòa nhà: Việc trang bị cho nhân viên an ninh tòa nhà trang thiết bị đơn giản nhằm phục vụ việc sửa chữa những sự số nhỏ phát sinh trong tòa nhà hoặc dân cư cần sự trợ giúp từ nhân viên an ninh.

Tiêu chuẩn kỹ thuật thi công hệ thống điện tòa nhà cao tầng: để bảo vệ tốt những tài sản của tòa nhà cũng như hệ thống điện cao tầng, nhân viên an ninh cần nắm rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật hệ thống điện nhằm phát hiện ra những sự cố như chập điện, đoản mạch gây ra hiện tượng cháy nhà.

Nội quy chung của toàn thể nhân viên bộ phận bảo vệ an ninh tòa nhà: khi công tác ở bất cứ đơn vị nào, việc đặt ra những quy định chung cho bộ phận của mình là điều cần thiết. Đối với nhân viên an ninh thì việc kỷ luật trong chấp hành những nội quy chung sẽ giúp nhân viên an ninh làm việc một cách hiệu quả hơn.

Bài báo cáo thu hoạch khảo sát tòa nhà cuối khóa quản lý tòa nhà: sau mỗi quý nhân viên an ninh tòa nhà sẽ có một bài thu hoạch nhằm khảo sát hoạt động của tòa nhà, những điều thiếu sót cần cải thiện, góp ý và mong muốn của từng nhân viên để quản lý tòa nhà xem xét và điều chỉnh cho phù hợp.

Xem thêm:

– Quy trình đào tạo nhân viên bảo vệ hiệu quả và đơn giản

– Top 9 yêu cầu đối với bảo vệ chuyên nghiệp cần nắm rõ

– Nhân viên an ninh là gì? Cách phân biệt với nhân viên bảo vệ

Hy vọng bài viết này đem lại cho bạn những thông tin hữu ích về Quy trình an ninh tòa nhà. Cảm ơn bạn đã theo dõi, nếu thấy hay hãy chia sẻ cho người thân, bạn bè cùng đọc. Hẹn gặp lại bạn ở những bài viết tiếp theo!