Tiệc tất niên thường niên tại văn phòng là dịp để các thành viên trong công ty tổng kết, chúc mừng những kết quả đã đạt được và đặt mục tiêu cho năm tiếp theo. Hãy cùng tìm hiểu về ý nghĩa tiệc tất niên và checklist những việc cần chuẩn bị để tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo nhé!
1 Tiệc tất niên công ty là gì?
Tiệc tất niên công ty (hay còn gọi là Year End Party – YEP) là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp.
Theo nghĩa Hán Việt, “Tất” có nghĩa là kết thúc , hoàn thành và “Niên” có nghĩa là năm. Vậy tiệc tất niên được hiểu là bữa tiệc công ty, doanh nghiệp tổ chức để tổng kết, nhìn lại một năm làm việc vừa kết thúc .
Đây cũng là dịp để lãnh đạo công ty, doanh nghiệp tri ân người lao động , đồng thời là dịp để tôn vinh, khen thưởng, động viên kịp thời những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc. nhiệm vụ trong năm qua.
Thông thường tiệc tất niên công ty sẽ được tổ chức vào dịp cuối năm tính theo âm lịch (thường trước tết từ 1 đến 2 tuần). Tuy nhiên, tùy theo văn hóa của mỗi công ty mà bữa tiệc này có thể được tổ chức sớm hơn, thậm chí nhiều công ty chọn một năm dương lịch để tổ chức hoạt động này.
2 Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên công ty
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp, công ty tổ chức tiệc tất niên, đơn giản, đây không chỉ là bữa tiệc diễn ra các hoạt động ăn uống thông thường mà nó còn chứa đựng rất nhiều ý nghĩa. Hãy cùng điểm qua một số ý nghĩa của tiệc tất niên công ty dưới đây:
Tổng kết và nhìn lại một năm đã qua
Nếu như đầu năm các công ty đều đưa ra kế hoạch chi tiết và định hướng thực hiện thì tiệc tất niên lần này sẽ là thời điểm để toàn thể lãnh đạo và nhân viên sơ kết, tổng kết. những việc làm được , những việc chưa làm được trong năm qua.
Từ đó giúp cho cả ban lãnh đạo và nhân viên rút kinh nghiệm và đưa ra những phương pháp cải tiến để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra trong năm tới.
Cảm ơn nhân viên
Tiệc tất niên không chỉ là dịp để CBNV “xả hơi”, tạm rời xa những áp lực, căng thẳng của công việc bận rộn trong một năm qua mà còn là dịp để ban lãnh đạo công ty tri ân. cho tất cả nhân viên của mình.
Bên cạnh đó là những lời chúc mừng, khen thưởng kịp thời đến những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc , hoạt động nổi bật trong năm qua.
Liên kết nội bộ
Công việc bận rộn, áp lực cũng khiến nhân viên ít có cơ hội trao đổi, chia sẻ . Vì vậy, những dịp đông người như tiệc tất niên cuối năm sẽ giúp nhân viên nâng cao tinh thần gắn kết, giao lưu, học hỏi và gửi đến nhau những lời chúc tốt đẹp nhất cho năm mới.
Đây cũng là cơ hội lý tưởng để rút ngắn khoảng cách giữa nhân viên với nhân viên, giữa lãnh đạo và cấp dưới,… để có thể xây dựng sự gắn kết nội bộ bền chặt hơn.
Truyền thông hình ảnh doanh nghiệp
Ngoài những ý nghĩa trên, tiệc tất niên còn là một cách rất hiệu quả để truyền thông hình ảnh của công ty đến khách hàng, đối tác nhằm tạo niềm tin nơi họ, từ đó giúp công ty ngày càng phát triển. mạnh mẽ hơn.
Tạo động lực cho một năm thành công
Tiệc tất niên cuối năm là nơi để mọi người lấy lại tinh thần và đặt ra những mục tiêu mạnh mẽ hơn cho năm tiếp theo. Mọi người cùng nhau phấn đấu để đưa công ty ngày càng phát triển.
3 Tổ chức tiệc tất niên công ty cần những gì?
Tùy theo văn hóa vốn có của doanh nghiệp và ý kiến của đại đa số mọi người mà công ty có thể đưa ra mốc thời gian chương trình tất niên, cách thức tổ chức tiệc tất niên cho phù hợp. Bạn có thể tham khảo checklist tiệc cuối năm theo gợi ý sau:
Lập một kế hoạch chi tiết
Bạn sẽ cần xác định các câu hỏi sau để tạo một kế hoạch phân công chi tiết cho đúng thời gian, địa điểm và nhân sự:
- Địa điểm tổ chức tiệc ở đâu?
- Ngày của sự kiện là gì?
- Tiệc tất niên sẽ bao gồm những gì? Mỗi bộ phận sẽ phụ trách bộ phận nào?
- Cần mua những gì? Ai sẽ là người mua?
- Tổng chi phí ước tính là bao nhiêu? Nó có thân thiện với ngân sách không?
- Phương án dự phòng nếu có sự cố xảy ra.
Lên danh sách khách mời và thực đơn
– Khách mời sẽ bao gồm các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên.
– Thực đơn tiệc được điều chỉnh theo số lượng khách mời tham gia, đồng thời các món ăn cũng cần cân đối với khẩu vị của đại đa số, đảm bảo an toàn vệ sinh.
Xác định người trình bày
Người dẫn chương trình sẽ là “linh hồn” của bữa tiệc tất niên. Họ sẽ có vai trò kết nối, dẫn dắt để tạo không khí vui tươi, hấp dẫn cho bữa tiệc. Vì vậy, việc xác định người trình bày là rất quan trọng và cần được thực hiện sớm.
Ý tưởng để thiết lập không gian
Bữa tiệc sẽ trở nên ấm cúng với không gian sắc đỏ tươi vui, với màu xanh của bánh chưng và hoa đào ngày Tết, hay sang trọng với gam màu trắng chủ đạo và những vật dụng trang trí bằng thủy tinh.
Chuẩn bị các phương án và chi phí dự phòng
– Cũng giống như những bữa tiệc khác, tiệc tất niên chắc chắn sẽ cần đến những phương án phụ khi những tình huống ngoài ý muốn xảy ra như thời tiết, không gian, âm thanh ánh sáng,…
– Dự trù kinh phí cũng là một trong những hạng mục quan trọng của tiệc tất niên. Ngân sách tổ chức tiệc tất niên cần được lên kế hoạch hợp lý , bao gồm chi phí cho các hoạt động cần thiết và dự trù chi phí khi phát sinh sự cố.
Lập danh sách quà tặng
Tặng quà cho nhân viên, đối tác, khách hàng tham dự tiệc tất niên là vô cùng cần thiết.
Nếu doanh nghiệp của bạn sản xuất hoặc phân phối những sản phẩm không quá tinh tế, có thể phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng để làm quà tặng. Tuy nhiên, món quà cần phù hợp với từng đối tác, khách mời và phải thể hiện được sự tôn trọng của công ty đối với họ.
Tham khảo một số mẫu điện thoại giúp ghi lại khoảnh khắc cuối năm tuyệt vời:
Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lên ý tưởng đầy đủ và chi tiết nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty thật ấn tượng và thành công. Hy vọng bạn thành công.
